РЕФЕРАТ НА ТЕМУ: Основи застосування АСУ в контрольно-ревізійній роботі - Інше - Реферати - Каталог статей

АСУ – це людино-машинна система, яка забезпечує збір і обробку інформації, необхідної для оптимізації управління на територіальному рівні (територіальна автоматизована система управління). Удосконалення контрольно-ревізійної роботи в народному господарстві у відповідності з вимогами ринку в відповідному ступені залежать від сумісництва АСУ різних рівнів і різного функціонального призначення.. Технічною базою її є комплекс технічних засобів, до яких відносяться: персональні, універсальні і малі ЕОМ; обладнання по збору, підготовці і обробленню інформації; пристрої теражування, комплектації і кінцевої обробки документів, автоматизованої видачі документів та їх зберігання. Важливу роль в узгодженні функціювання АСУ з іншими автоматизованими системами обробки інформації виконує інформаційне забезпечення. Для цього необхідна єдина система кодування і класифікації техніко-економічної інформації, яка є частиною інформаційного забезпечення АСУ, і комплексом взаємопов’язаних загальнодержавних класифікаторів техніко-економічної інформації, пристосування для безпосередньої обробки обчислювальною технікою. Сумісність АСУ залежить від організаційної, технічної, програмної, математичної інформаційної та лінгвістичної сумісності. Організаційна сумісність АСУ складається з організаційної структури АСУ різних рівнів і різного функціонального призначення (АСУ підприємства, АСУ галузі). Технічна сумісність передбачає автоматичне функціювання комплексу технічних засобів АСУ різних рівнів, включаючи обмін інформацією і можливістю спільного рішення великомасштабних завдань (контроль виконання державних замовлень по галузям, її об’єднанням і т.п.). Програмна сумісність полягає в можливості використання програм в автоматизованих системах управління інформацією різних рівнів і різного функціонального призначення. Математична сумісність – це можливість використання єдиних математичних методів, моделей і алгоритмів в АСУ різних рівнів. Інформаційна сумісність – використання однозначності науково-технічних і економічних термінів, а також мовних засобів в АСУ, правил формалізації природної мови, включаючи методи стиску і розгортання тексту. Сумісність АСУ забезпечується розробкою їх у відповідності з галузевими керівними методичними матеріалами (ГКММ). АСУ для управління і контролю господарської діяльності об’єднання переважно створюються на базі власного інформаційно-обчислювального центру (типовий приклад інформаційно-обчислювальний центр „Укртелекому”, який контролює надання і сплату послуг зв’язку). Там де недоцільно створювати власний ІОЦ, АСУ функціонує на базі відомчого (галузевого) кущевого інформаційно-обчислювального центру (КІОЦ) або інформаційно-обчислювальних центрів системи Держкомстату України, а також обчислювальних центрів колективного використання. Основою технічної бази АСУ є обчислювальні системи. Обчислювальна система – це сукупність взаємопов’язаних і погоджених діючих обчислювальних машин, об’єднаних математичним забезпеченням і технічними засобами, які призначені для автоматизації процесу приймання вхідної інформації від її джерел, обробки і видачі результативної інформації користувачам. Обчислювальна система складається з вхідного та вихідного трактів, спеціалізованої обчислювальної техніки. Вхідний і вихідний тракти – це сукупність однотипних приладів, відповідного приймання і видачі інформації, об’єднаної в самостійні блоки. Характерною рисою складних систем є те, що вони не мають єдиного критерію їх ефективності або декілька рівноцінних критеріїв, один з яких можна прийняти за основний, домінуючий, в залежності від призначення і характеру завдань і стану системи. Це перш за все стосується системи господарської діяльності підприємства, яка є об’єктом фінансово-господарського контролю При організації АСУ для управління і контролю діяльності на технічній базі ЕОМ застосовуються терміни і визначення кібернетики, знання яких необхідно ревізору-контролеру для пошуку даних в АСУ, використання їх при ревізії господарської діяльності, а також автоматизованого виконання контрольно-ревізійних прийомів. Дані – це інформація, представлена в формальному вигляді, який дає можливість передавати або обробляти її за допомогою технічних засобів (виконання плану державного замовлення, договорів на постачання і т.п.). Інформаційна сумісність різних рівнів управління народним господарством забезпечується за допомогою класифікаторів техніко-економічної інформації, в яких об’єкти систематизуються по визначеним класифікаційним групам, їх ознаками і кодовими значеннями. Такі класифікатори використовуються в контрольно-ревізійному процесі для декодування підконтрольних об’єктів, відображених в АСУ кодовими значеннями. Структурна побудова класифікатора, яка застосовується в АСУ, залежить від завдань, які вирішуються ЕОМ. Відповідно, в умовах функціювання АСУ на підприємствах, об’єднаннях і галузях ревізорам необхідно вивчити структуру інформації і систему її класифікації, склад і структуру класифікатору техніко-економічної інформації. В Україні діє Єдина державна система стандартизації, яка очолюється спеціальним державним органом – Держстандартом, який організує розробку і затверджує класифікатори по єдиному методологічному принципу, забезпечуючи сумісність АСУ різних рівнів. Слід зазначити, що державні органи стандартизації розроблюють і затверджують також державні стандарти якості продукції народного господарства, які використовуються в процесі контролю. Класифікатори інформації застосовуються незалежно від цільового призначення АСУ. В об’єднаннях і на підприємствах де функціонують АСУ використовуються чотири категорії класифікаторів – загальнодержавні, галузеві, регіональні і локальні. При використанні загальнодержавних і галузевих класифікаторів ревізори повинні керуватися інструкціями по їх веденню, які знаходяться в окремому розділі кожного класифікатору. В процесі функціювання АСУ можливі зміни номенклатури об’єктів кодування, структури і розрядності кодових значень. В цих випадках при декодуванні інформації необхідно використовувати документ технічного проекту „Система класифікації і кодування”, приймаючи до уваги відповідні корективи класифікаторів, які вносяться в процесі функціювання АСУ. Характеристики об’єктів класифікації визначаються за класифікаційними таблицями, в яких передбачено найменування класифікаційних групувань кожного розряду (групи розрядів) кодового визначення їх у відповідності з прийнятою системою кодування. В зв’язку з тим, що класифікатори складені в порядку збільшення кодових значень, по ним легко відшукати повне або скорочене найменування об’єкту контролю. Використання класифікаторів техніко-економічної інформації в ревізії фінансово-господарської діяльності підприємств і об’єднань дозволяє прискорити пошук і декодування інформації, що в свою чергу сприяє скороченню строків проведення ревізії та підвищення її якості. Інформаційне забезпечення ревізорів може бути приведено в окрему систему. При спостереженні фактографічної інформації про фінансово-господарську діяльність підприємства для забезпечення потреб в нормативно-довідкової інформації (ІДІ), до якої відносяться всі нормативні акти, положення, інструкції, необхідно використовувати бібліотечні і власні довідкові фонди. Основою інформаційно-пошукового апарату бібліотек є каталоги, узагальнені сукупності картотек які містять бібліографічні описи літературних джерел. Основні каталоги складаються за алфавітним принципом або іншим принципам систематизації знань. Крім основних створюють допоміжні каталоги: законодавчих і відомчих актів, постанов уряду. Дані в картотеці частіше зберігаються до моменту видання бібліографічного вказівника, який включає відповідні публікації. Повний цикл обробки даних для контролю в АСУ передбачені наступні етапи: збір, передачу і підготовку до вводу в ЕОМ первинної документації; ввод, накопичення і обробку інформації; вивод і передачу результатів обробки інформації користувачу. Накопичений досвід проектування АСУ для вирішення економічних завдань дозволяє перейти від індивідуальних проектів до типових. В основу його покладена типізація економічних завдань по важливим комплексам – плануванню, обліку і аналізу, контролю і ревізії господарської діяльності. Типове проектування застосовується при створенні функціональних підсистем АСУ „Перспективне планування”, „Поточне планування”, „Оперативне планування”, „Бухгалтерський облік і аналіз господарської діяльності”, „Контроль і ревізія” і т.п. Однак створення такої важливої підсистеми „Контроль і ревізія господарської діяльності” знаходиться на етапі вирішення локальних завдань, які не охоплюють в комплексі діяльність підприємства, що знижує дійсність контролю, його активний вплив на результати господарювання. Вказані недоліки можна уникнути шляхом складання типових проектів, які охоплювали ю завдання контролю та ревізії в управлінні підприємством. Галузевими керівними методичними матеріалами встановлені таки стадії проектування АСУ: перед проектна – розробка техніко-економічного обґрунтування і технічного завдання на створення АСУ; проектна – розробка технічного і робочого проектів або техноробочого проекту АСУ; впровадження – досвідне експерементування і здача проекту в експлуатацію. Документацію, яку розробляють на всіх стадіях проектування АСУ, в процесі контролю і ревізії використовується як джерело інформації для перевірки діяльності підприємства, а також як об’єкт контролю ефективного використання ЕОМ в управлінні і виробництві цього ж підприємства. Особливості методики контролю та ревізії фінансово-господарської діяльності підприємства в умовах АСУ полягають в підвищення наукового рівня їх шляхом застосування економічно-математичних методів і економічного аналізу за допомогою програмних засобів обчислювальної техніки при виконанні контрольно-ревізійних процедур. В процесі ревізії функції контролю удосконалюються в напрямку економічних спостережень фінансово-господарської діяльності підприємств з цілю виявлення і використання існуючих резервів, а розрахунково-аналітичні і інші рутинні операції виконуються автоматизованим способом за допомогою обчислювальної техніки.
1 2 3 4 5 Категория: Інше \| Добавил: DoceNt (18.05.2016)
Просмотров: 272 \| Рейтинг: 0.0/0

Всего комментариев: 0


Имя *:
Email *:

Код *: