Реферат на тему: з обліку у бюджетних установах - Економічні теми - Реферати - Каталог статей

Реферат на тему: з обліку у бюджетних установах. Контрольна робота з обліку у бюджетних установах. 1. Основи організації бухгалтерського обліку в бюджетних установах. Установи й організації, що утримуються за рахунок кошт бюджету, ведуть облік виконання бюджету і кошторисів витрат, що прийнято називати бюджетним обліком. Сутність бюджетного обліку найбільше повно розкривається через його функції:— спостереження, відображення, узагальнення процесу виконання бюджету;— керування і керівництво процесом виконання бюджету і забезпечення планування бюджету;— контроль за процесом виконання бюджету;— забезпечення схоронності кошт бюджету як державної власності. Предметом бюджетного обліку є процес виконання бюджету. Об'єктом бюджетного обліку є доходи і витрати бюджету; фонди і резерви, створювані в бюджеті в процесі його виконання; витрати на зміст бюджетних установ; матеріальні цінності бюджетних організацій; грошові кошти в касі і на рахунках. Виходячи з основних вимог Закону про бухгалтерський облік, метою ведення бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності є формування повної, правдивої і неупередженої інформації про фінансове становище, результати діяльності і рух грошових коштів організації. Одним з кошт виконання цієї задачі є вибір форми бухгалтерського обліку, під якою розуміється визначена система облікових регістрів, порядок і спосіб реєстрації й узагальнення інформації в них з дотриманням єдиних принципів, установлених вищезгаданим Законом, і з урахуванням особливостей діяльності бюджетних установ і технології обробки облікових даних. Як правило, у бюджетних організаціях ведення бухгалтерського обліку здійснюється за меморіально-ордерною формою обліку. З метою забезпечення єдності бухгалтерського обліку наказом Державного казначейства України від 27.07.2000 р. № 68 затверджена Інструкція про форми меморіальних ордерів бюджетних установ і порядку їхнього складання. При меморіально-ордерній формі обліку перевіреного і прийняті до обліку документи систематизуються по датах здійснення операцій і оформляються меморіальними ордерами — накопичувальними відомостями. Меморіальні ордери підписуються виконавцем, особою, що перевірила запису в меморіальному ордері, і головним бухгалтером. Усі меморіальні ордери підлягають реєстрації в книзі «Журнал-головна» ф. № 308. Облік у книзі «Журнал-головна», як правило, ведеться по субрахунках. В окремих бюджетних установах і централізованих бухгалтеріях за рішенням головного бухгалтера облік може здійснюватися по рахунках третього, четвертого і т.д. порядків. Книга «Журнал-головна» відкривається щорічно записами сум залишків на рахунках на початок року відповідно до балансу і залишками на рахунках за минулий рік. Запису в ній, при веденні в установах окремих меморіальних ордерів, провадяться в міру їхнього складання, але не пізніше наступного дня, а при складанні меморіальних ордерів (накопичувальних відомостей) — один раз на місяць. Сума по меморіальному ордері переноситься спочатку в графу «Сума оборотів по меморіальному ордері», а потім у дебет і кредит відповідних кореспондуючих рахунків. Наприкінці місяця перевіряється правильність записів по рахунках синтетичного обліку в книзі «Журнал-головна». Для цього підраховуються обороти по кожнім субрахунку і виводяться залишки на кінець місяця в рядку «Усього». При цьому сума оборотів за місяць по всіх субрахунках як по дебету, так і по кредиту повинна бути дорівнює підсумкові графи «Сума оборотів по меморіальному ордері». Аналітичний облік ведеться в облікових регістрах (у книгах, картках, накопичувальних відомостях і ін.). Для контролю за правильністю бухгалтерських записів по рахунках синтетичного й аналітичного обліку складаються оборотні відомості ф.ф. № 44, 285 і 326 по кожній групі аналітичних рахунків, поєднуваних відповідним синтетичним рахунком. Підсумки оборотів і залишки по кожнім аналітичному рахунку оборотних відомостей звіряються з підсумками оборотів і залишками цих субрахунків книги «Журнал-головна» ф. № 308. Підставою для відображення записів в облікових регістрах є належним чином оформлені первинні документи, що повинні представлятися в бухгалтерію в терміни, установлені графіком документообігу. Первинні документи, що надійшли в бухгалтерію, піддаються перевірці за формою і змістом, тобто контролюється наявність у них обов'язкових реквізитів і відповідність господарської операції вимогам діючого законодавства, логічне ув'язування окремих показників. Перевіреного і прийняті до обліку документи систематизуються по датах здійснення господарських операцій (у хронологічному порядку) в облікових регістрах. Серед особливостей організації бухгалтерського обліку в бюджетних організаціях можна виділити функціонування централізованих бухгалтерій. Централізовані бухгалтерії створюються при виконкомі ради народних депутатів або його керуванні (наприклад, при районному відділі народного утворення, централізованій міській лікарні) на підставі рішення виконкому відповідної ради для ведення обліку виконання бюджету і кошторисів витрат установ, що утримуються за рахунок кошт відповідних бюджетів. Така бухгалтерія веде бухгалтерський облік по всіх підвідомчих установах, складає кошториси і бухгалтерську звітність, а також здійснює систематичний контроль за правильністю оформлення первинних документів, схоронністю коштів і матеріальних цінностей, їх інвентаризацією, ефективним використанням державних кошт. Відповідно до Інструкції № 61 за керівниками установ, що обслуговуються централізованою бухгалтерією, зберігаються права розпорядників кошт, зокрема: укладати договору на постачання товарів і надання послуг і трудові угоди на виконання робіт, що в обов'язковому порядку повинні візуватися головним бухгалтером централізованої бухгалтерії; одержувати у встановленому порядку аванси на господарські й інші нестатки і дозволяти видачу авансів своїм працівникам; дозволяти оплату витрат за рахунок асигнувань, передбачених кошторисом; витрачати відповідно до встановлених норм матеріали, продукти харчування й інші матеріальні цінності на нестатки установи; затверджувати авансові звіти підзвітних осіб, документи по інвентаризації, акти на списання основних кошт, що прийшли в непридатність, і інших матеріальних цінностей; вирішувати інші питання, що відносяться до фінансово-господарської діяльності установ. Структура централізованої бухгалтерії може бути различною і залежить насамперед від обсягу і складності облікових робіт, розміру установи, а також від забезпеченості коштами для автоматизації обліку і, як правило, складається з наступних груп: розрахунки з робітниками та службовцями, матеріальна, фінансова, планова, зведена звітність і аналіз. У залежності від робіт на тій або іншій ділянці можуть виділятися й інші групи. 2. Організація контролю за використанням запасів в бюджетних установах. Основними задачами обліку запасів бюджетних установ є: забезпечення схоронності і контролю за рухом і правильним використанням усіх матеріальних цінностей; дотримання встановлених норм запасів і витрат; своєчасне виявлення невикористовуваних матеріальних цінностей, що підлягають реалізації у встановленому порядку; одержання достовірних зведень про залишки, що знаходяться на складі установ. З метою забезпечення схоронності і правильної постановки обліку запасів необхідно забезпечити належну організацію складського обліку. Збереження матеріальних цінностей повинне провадитися в спеціально пристосовані приміщення (складах). Порядок розміщення матеріальних цінностей у складських приміщеннях повинний забезпечити швидкість операцій по їхньому прийманню, видачі і проведенню інвентаризації. Відповідальність за приймання, збереження і відпустку матеріальних цінностей покладається на матеріально відповідальних осіб, призначених наказом керівника установи. Матеріальні цінності, що надходять на склад бюджетної організації, прибуткуються на підставі належним чином оформлених первинних документів постачальників (товарними накладними, товарно-транспортними накладними і т.п. документами). При одержання матеріальних цінностей зі складу постачальника й уповноваженому особі видається доручення (типові форми № № М-2 і М-26) на одержання цінностей. Виписка доручення провадиться відповідно до Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних доручень на одержання цінностей, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 16.05.96 р. № 99, зі змінами і доповненнями. Запаси, що надійшли на склад бюджетної організації, оформляються первинними документами, типові форми яких затверджені наказом Державного казначейства України від 18.12.2000 р. № 130 (додаток 58). Приймання і прибуткування матеріальних цінностей оформляється, як правило, накладній яка заповнюється на підставі товаросупроводжувальних документів. Матеріальні цінності, що надходять на склад бюджетної організації, піддаються перевірці у відношенні відповідності їх асортиментові, кількості, зазначеним у супровідних документах. Приймання цінностей по кількості і якості здійснюється відповідно до вимог Інструкції про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання по кількості, затвердженої постановою Держарбітражу при Раді Міністрів СРСР від 15.06.65 р. № П-6, зі змінами і доповненнями, і Інструкції про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання по якості, затвердженої постановою Держарбітражу при Раді Міністрів СРСР від 25.04.66 р. № П-7, зі змінами і доповненнями. У випадках виявлення розбіжностей між даними первинних документів і фактичною наявністю матеріальних коштовностей складається акт приймання матеріалів. Акт складається приймальною комісією в двох екземплярах з обов'язковою участю завідувача складом і представника постачальника або незацікавленої організації. Один екземпляр акта використовується для обліку прийнятих матеріальних цінностей, а другий — для напрямку претензійного листа постачальникові. Матеріальні цінності можуть надходити в бюджетні організації як гуманітарну допомогу. Такі товарно-матеріальні цінності приймаються комісією, створеної наказом керівника установи з обов'язковою участю працівника бухгалтерії і представника вищестоящої організації. Приймання цінностей провадиться шляхом перерахування, зважування в присутності матеріально відповідальної особи. На прийняті матеріальні цінності комісія складає акт, у якому вказує найменування товарно-матеріальних цінностей, кількість і вартість отриманих матеріальних цінностей по ринкових вільних цінах на аналогічні запаси. Облік таких цінностей у бухгалтерії й у матеріально відповідальних осіб ведеться окремо від матеріальних цінностей, придбаних установою за рахунок кошт загального фонду кошторису й інших кошт спеціального фонду. 3. План рахунків бухгалтерського обліку в бюджетних установах. Наказом Головного керування Державного Казначейства України від 10.12.99 р. № 114 був затверджений План рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ і Порядок застосування плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ (далі — План рахунків). Вимоги Плану рахунків є обов'язковими для всіх установ і організацій, основна діяльність яких здійснюється за рахунок кошт державного або місцевого бюджету. Однак окремі міністерства, центральні органи виконавчої влади за узгодженням з Головним керуванням Державного казначейства України, у разі потреби, мають право давати вказівки про порядок застосування положень по бухгалтерському обліку в установах своєї системи з урахуванням специфіки їхньої діяльності. Для відображення господарських операцій бюджетні установи застосовують субрахунку (рахунка другого порядку), установлені Планом рахунків, виходячи з загальнодержавних і галузевих нестатків керування, контролю, аналізу і звітності. При необхідності установи можуть використовувати додаткові субрахунку (рахунка других, третього порядків) з обов'язковим збереженням номерів субрахунків Плану рахунків. В основу Плану рахунків покладені Міжнародні стандарти бухгалтерського обліку, а також План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 р. № 291, з урахуванням специфіки діяльності бюджетних організацій. План рахунків складається з 8 класів балансових рахунків і класу 0 «Забалансові рахунки». Класи рахунків виглядають у такий спосіб: Клас 1. Необоротні активи. Клас 2. Запаси. Клас 3. Грошові кошти, розрахунки й інші активи. Клас 4. Власний капітал. Клас 5. Довгострокові зобов'язання. Клас 6. Поточні зобов'язання. Клас 7. Доходи. Клас 8. Витрати. Клас 0. Забалансові рахунки. Клас 1 «Необоротні активи» поєднує рахунка, призначені для обліку основних кошт бюджетних установ, інших необоротних матеріальних і нематеріальних активів, отриманих для тривалого використання і не призначених для реалізації або використання протягом одного року. Клас 2 «Запаси» поєднує рахунка для обліку оборотних матеріальних активів, що належать бюджетним установам, реалізацію і використання яких планується здійснити протягом року. Клас 3 «Грошові кошти, розрахунки й інші активи» включає рахунка, призначені для відображення поточних фінансових активів: коштів у касі, на рахунках в установах банків або в органах Державного казначейства України, у розрахунках з дебіторами. Клас 4 «Власний капітал» включає рахунка, призначені для обліку фондів і визначення результатів виконання кошторисів бюджетної установи, а також сільських, селищних, міських (міст районного підпорядкування) бюджетів за поточний рік. Клас 5 «Довгострокові зобов'язання» призначений для обліку зобов'язань бюджетної установи, що не виникають у процесі звичайної діяльності, не характерних для діяльності даної установи, погашення яких відбудеться по завершенні поточного бюджетного року. Клас 6 «Поточні зобов'язання» включає рахунка, призначені для обліку зобов'язань установи, що виникають протягом звичайної його діяльності і погашення яких, очікується протягом одного бюджетного року. Клас 7 «Доходи» призначений для обліку доходів, одержуваних бюджетною установою за рахунок загального і спеціального фондів, а також сільських, селищних, міських (міст районного підпорядкування) бюджетів. Клас 8 «Витрати» поєднує рахунка, призначені для обліку фактичних витрат і витрат бюджетних установ, а також касових витрат сільських, селищних, міських (міст районного підпорядкування) бюджетів. На момент прийняття Плану рахунків це був, мабуть, єдиний документ для бюджетних організацій, у якому були враховані основні принципи ведення бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності, викладені в Законі про бухгалтерський облік, і положення якого свідчили про істотні зміни в бухгалтерському обліку бюджетних організацій. Через деякий час Державне казначейство України, керуючись покладеними на нього повноваженнями (ст. 4 Закону про бухгалтерський облік), затвердило ряд документів, що визначають порядок ведення бухгалтерського обліку і складання звітності в бюджетних організаціях. Список використаної літератури. Матвєєва В.О. Бюджетні організації: бухгалтерський облік та оподаткування. – Х.: Фактор, 2001. – 566 с. План счетов бухгалтерського учета бюджетних учреждений и Порядок применения Плана счетов бухгалтерського учета бюджетних учреждений, утвержденные приказом Главного управления Государственного казначейства Украины, Министерства Финансов Украины от 10.12.99 г. № 114. Сопко В.В. Бухгалтерський облік: Навч. посібник. – К.: КНЕУ, 2000. – 578 с. Завгородний В.П. Бухгалтерский учет в Украине: Учеб. Пособие для студентов вузов. – К.: Изд-во А.С.К., 2003.
1 2 3 4 5 Категория: Економічні теми \| Добавил: Aspirant (21.06.2014)
Просмотров: 1223 \| Рейтинг: 0.0/0

Всего комментариев: 0


Имя *:
Email *:

Код *: