РЕФЕРАТ НА ТЕМУ:Інформаційні документи - Діловодство - Реферати - Каталог статей

«Інформаційні документи» Зміст. Вступ стор. 1. Анотація, рецензія, висновок……………………………………………3 2. Доповідні та пояснювальні записки…………………………………….4 3. Лист, оголошення, запрошення…………………………………………5 4. Протокол, стаття, пресс-реліз…………………………………………...6 5. Наукова робота, реферат, конспект……………………………………..8 6. Телеграма, факс…………………………………………………………..10 Список використаної літератури…………………………………………..12 Вступ Основною одиницею офіційно-ділового стилю є документ. Документи використовуються в різних галузях людської діяльності, ділянках знань, сферах життя. Документи мають правове значення, оскільки є засобом засвідчення та доведення певних фактів. Вони також використовуються як джерела та носії інформації. А в управлінській діяльності документ виступає як предмет і результат праці. Найважливішою ознакою документа є його зміст, зокрема відношення зафіксованої в ньому інформації до предмета чи до напряму діяльності. Відповідно до цього виділяють різні види документів за ознаками класифікації і групами. Зокрема, за призначенням документи поділяють на: - особові офіційні документи; - кадрові; - довідково-інформаційні; - обліково-фінансові; - господарсько-договірні; - організаційні; - розпорядчі. Більша частина документів, що утворюється в організаціях та ті, що надходять до неї зовні, мають інформацію про фактичний стан справ у даній чи іншій організації. Інформація є підставою для складання розпорядчих документів чи може бути прийнята до уваги. Інформаційні документи - документи, які інформують про явища і факти, що вже трапилися: про виконані роботи, про ситуацію, що склалася. Вони можуть набувати ініціативного, інформаційного або звітного характеру. 1. Анотація, рецензія, висновок. Анотація – це коротка характеристика змісту книги, статті, рукописного тексту тощо. У ній наводяться найважливіші питання роботи, викладається її зміст і дається оцінка. Анотація допомагає під час добору й вивчення літератури з будь-якого питання, скорочує час на ознайомлення зі змістом самої праці. Зразок: Верба Г.В. Довідник з граматики англійської мови. – К.: Освіта, 1995. – 320 с. У посібнику висвітлюються основні граматичні явища сучасної англійської мови, які потрібно засвоїти для ведення бесіди і розуміння текстів англійською мовою. Теоретичний матеріал закріплюється системою вправ. Для всіх, хто вивчає англійську мову. Рецензія – це критичний відгук (дає аналіз і оцінку) на художній твір, друковану наукову працю тощо. Реквізити: 1.Назва виду документа. 2.Заголовок (який містить назву рецензованої роботи, прізвище та ініціали її автора, рік публікації, назву видавництва). 3.Текст, що складається з двох частин: - короткий виклад змісту роботи; - висновки, зауваження, оцінки автора рецензії. 4. Підпис та посада особи. 5. Дата. Якщо потрібно, підпис в рецензії засвідчують печаткою або спеціальним штампом. Висновок – це документ, у якому уповноважені особи, комісія або установа викладають свої зауваження, оцінки, рішення та їх аргументи щодо окремого питання або іншого документа. Висновок передається до вищих органів для розгляду й затвердження. Зразок: Висновок Про санітарно-епідемологічний стан Дитячого садка № 45 м.Львова Комісія у складі чотирьох осіб відвідала дитячий садок № 45 м.Львова і виявила: 1. Санітарно-епідемічний стан дитячого садка № 45 задовільний. 2. Усі роботи щодо підтримання дитячого садка в належному стані проводяться. Голова комісії \| (підпис) \| П.Р. Романюкк Члени комісії \| (підпис) \| С.В. Сірко І.Д. Дидик О.П. Перестук 2. Доповідні та пояснювальні записки. Доповідні та пояснювальні записки – це документи, які інформують про вже здійснені явища, факти, виконані роботи, складену ситуацію. Записки в залежності від змісту можуть бути ініціативного, інформаційного або звітного характеру. З точки зору адресності розрізняють внутрішні доповідні записки (керівнику підприємства або підрозділу) та зовнішні - (керівнику вищої організації). Реквізити записок: 1. Назва виду документа. 2. Заголовок. 3. Посада, прізвище та ініціали керівника, якому вона подається. 4. Текст. 5. Посада, прізвище та ініціали особи, яка подає записку. 6. Дата складання. 7. Підпис. Якщо записка направляється за межі установи, її оформляють на бланку і реєструють. 3. Лист, оголошення, запрошення. Лист - це найпоширеніший вид документації, один із способів обміну інформацією. Службові листи належать до основних засобів встановлення офіційних, службових контактів між підприємствами, організаціями, установами, фірмами та закладами. Службові листи пишуть чи друкують на бланку або чистому аркуші паперу. Реквізити листа: 1. Штамп ( повна назва установи – автора листа). 2. Номер і дата листа. 3. Назва установи-адресата. 4. Текст, що складається з двох частин: - опис фактів і подій, які послугували підставою для написання листа; - висновки та пропозиції. Відмітка про наявність додатка. 5. Підпис керівника організації. 6. Печатка. Слід пам’ятати основне правило ведення ділової кореспонденції: ввічливість, коректність, тактовність, аргументованість. Оголошення - це документ, у якому подається потрібна інформація, адресована певному колу зацікавлених осіб. За змістом оголошення поділяються на два види: - оголошення про майбутню подію; - оголошення про потребу в послугах або можливість їх надання. Текст оголошень обох видів може бути різним за обсягом: від максимально стислого до розгорнутого. Сучасні економічні відносини створюють передумови того, що часто оголошення наближаються до реклами за стилем викладу: в них використовуються риторичні звертання, емоційно насичені слова, неповні речення тощо. Зразок: Професійно-технічне училище №21 запрошує на навчання випускників 9-11 класів за такими професіями: 1. Електрогазозварник. 2. Коваль ручного кування. 3. Оператор комп’ютерного набору. 4. Верстатник широкого профілю. 5. Бухгалтерський облік Адреса: М.Івано-франківськ, Вул.. Тисменицька, 248, Тел. 55-48-26. Запрошення – це документ, який адресується конкретній особі й містить пропозиції взяти участь у події або заході. За змістом і формуляром запрошення подібне до службового листа та оголошення про майбутню подію. Оформляється цей документ на окремих бланках із цупкого паперу або картону. Обсяг запрошення може бути різним. Зразок Запрошення Шановна сім’я Овчаруків! Запрошуэмо Вас до нас на весілля, яке відбудеться 2 липня 2010 року за адресою: м.Львы, вул. Шевченка, 35, кафе “Мрія”. Урочиста реєстрація о 12 годині в “Палаці щастя”. Наречені Галина та Василь. 4. Протокол, стаття, пресс-реліз. Протокол – це документ, у якому фіксуються хід і рузельтати роботи нарад, засідань, зборів, конференцій. У протоколах відображаються всі виступи з питань, що розглядаються, а також рішення, прийняті в результаті обговорення. Текст протоколу складається з двох частин: вступної та основної. У вступній частині вказується дата проведення зборів, зазначаються прізвища та ініціали всіх присутніх. При великій кількості присутніх на засіданні їх список складається окремо й додається, а в протоколі зазначається лише загальна кількість присутніх. У цій частині подається також порядок денний зборів з переліком питань, що розглядаються. Основний текст протоколу поділяється на розділи, які відповідають пунктам порядку денного. Кожен розділ містить такі частини: — слухали; — виступили; — ухвалили. Реквізити: 1.Назва виду документа. 2. Заголовок (вказується структурний підрозділ або колегіальний орган). 3. Дата засідання. 4. Номер. 5. Гриф затвердження (якщо потрібно). 6. Текст. 7. Підписи голови й секретаря. Стаття – цей термін використовується для назви: 1) наукового або публіцистичного твору невеликого за розміром у збірнику, журналі, газеті; 2) самостійного розділу, параграфа, пункту в юридичному документі, описі, словнику тощо. Як науковий та публіцистичний твір стаття містить думки, судження, спостереженення автора. Стаття може мати різний обсяг. У тексті статті робляться посилання на використану літературу. Прес-реліз – це документ, у якому установа подає інформацію про певну подію або захід до засобів масової інформації (ЗМІ). Метою написання прес-релізу є ознайомлення ЗМІ з подією і подальше висвітлення її у найбільш вигідному або важливому для установи аспекті. Інколи журналісти використовують прес-релізи у своїх статтях без змін. Обсяг прес-релізу, спосіб подання матеріалу, вибір мовних засобів спрямовані на те, щоб журналіст (редактор) зацікавився подією, прийняв рішення про доцільність участі в цій події та її подальшого висвітлення. 5. Наукова робота, реферат, конспект. Наукова робота – це письмовий виклад власних результатів наукового дослідження, який ґрунтується на критичному огляді бібліографічних джерел. За формою подання матеріалу курсова та дипломна роботи подібні до реферату, але за обсягом повинні бути більшими (курсова — 25-30, а дипломна — 50-70 друкованих сторінок). Реквізити § Назва міністерства, якому підпорядковується установа. § Назва закладу, в якому навчається автор. § Назва кафедри, на якій виконано роботу. § Заголовок (тема реферату). § Прізвище, ім'я по батькові особи, що пише наукову роботу. § Назва факультету і номер групи, де навчається автор. § Прізвище, ім'я по батькові, посада, науковий ступінь наукового керівника. § Місце і рік написання. § Текст, який складається з: - Вступу - основної частини; - висновків § Список скорочень. § Бібліографія та/або список використаних джерел. § Додатки (схеми, таблиці, графіки, креслення, словники тощо). Реферат – цей термін використовується для назви: 1) короткого усного або письмового викладу наукової праці, результатів наукового дослідження, змісту книги; 2) доповіді на будь-яку тему, написаної, зробленої на основі критичного огляду літературних та інших джерел. Реферат готується за одним або кількома джерелами. У ньому автор подає чужі і власні думки. У рефераті потрібно не тільки викласти все найголовніше з обраної теми, а й дати власну оцінку і зробити висновки. Реквізити: 1. Назва міністерства, якому підпорядковується установа. 2. Назва закладу, в якому навчається автор. 3. Назва кафедри, на якій виконано роботу. 4. Заголовок (тема реферату). 5. Прізвище, ім’я, по батькові, посада, науковий ступінь керівника роботи. 6. Місце і рік написання. 7. Текст, який складається з: * вступу; * основної частини; * висновків. 8. Список використаної літератури. Конспект - це стислий писаний виклад змісту першоджерела (лекції, виступу, промови, книги, статті тощо). Зміст першоджерела може передаватися: своїми словами; цитатами з першоджерела; своїми словами і цитатами. До конспекту ставляться такі вимоги: 1) залишати певну частину сторінки (це може бути половина аркуша або поле на одному з його країв) для запису власних думок, оцінки законспектованого; 2) цитуючи, вказувати відповідну сторінку першоджерела.. Текст конспекту оформляється довільно. Крім основних положень, конспект містить і фактичний матеріал. 6. Телеграма. Факс. Телеграма - це документ, який передається телеграфом, має гранично стислий текст, викликаний потребою негайного втручання в певну справу, термінового інформування когось про щось. Текст телеграми містить словесну та цифрову інформацію. Телеграма пишеться без абзаців, переносів, розрізнення великих та малих літер, розділових знаків, іноді - без службових слів. Телеграма оформляється на бланку і заповнюється двома особами: - відправником; - працівником відділення зв’язку. Телеграми бувають звичайні, термінові, урядові. Факс – це спосіб передачі різних за змістом документів за допомогою телекомунікативного зв’язку та принтера. Реквізити: - Місце відправлення. - Адресат. - Телефон місця відправлення. - Дата й час відправлення. - Кількість сторінок (при потребі). Вони подаються англійською мовою або українською зліва і записуються латинськими літерами. Текст факсу пишеться без скорочень. Факс — це поширений, але менш доступний спосіб передачі інформації, ніж телефон або телеграф. Тому одне й теж саме місце відправлення (місце призначення) може бути адресою різних авторів (адресатів). У цьому полягає особливість реквізитів факсу. Список використаної літератури 1. С.В. Глущик, О.В.Дияк, С.В. Шевчук. Сучасні ділові папери: Навч. Посіб. – 4-те вид., переробл.і допов. – К.: А.С.К., 2006. – 400 с. 2. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет/ Уклад.: Н.Г. Горголюкс, І.А. Казімірова; за ред. В.М. Бріцина. – К.: «Довіра», 2007. – 687 с. 3. Шевчук С.В. Укр.. ділове мовлення: Навч. Посібник. – К.: Літера ЛТД, 2001. – 480 с.
1 2 3 4 5 Категория: Діловодство \| Добавил: Aspirant (30.05.2015)
Просмотров: 955 \| Комментарии: 1 \| Рейтинг: 0.0/0

Всего комментариев: 0


Имя *:
Email *:

Код *: