РЕФЕРАТ НА ТЕМУ: Документообіг - Діловодство - Реферати - Каталог статей

Документообіг Документообіг - рух документів з організації з моменту їх отримання чи утворення до завершення виконання чи відправки. Вірна організація документообігу сприяє оперативному проходженню документів в апараті управління, пропорційному завантаженню підрозділів та посадових осіб, що показує позитивний вплив на процес управління в цілому. Документообіг на підприємстві здійснюється у вигляді потоків документів, що циркулюють між пунктами обробки (керівники установи та підрозділів, спеціалісти, службовці) та пунктами технічної обробки самих документів (експедиція, друкарське бюро та ін.). Вимоги до потоків документів: 1) рух документів повинен бути прямоточним, тобто виключати непрямі маршрути; 2) принцип однократного перебування документа в одному структурному підрозділі чи в одного виконувача. Різні операції по обробці документів слід виконувати паралельно, щоб скоротити час перебування у сфері діловодства та підвищити оперативність виконання. При проектуванні раціональних документопотоків на підприємстві складають схеми руху основних груп та видів документів. Це дозволяє встановити раціональні маршрути руху та етапи обробки документів, уніфікувати шляхи руху, порядок обробки різних їх категорій. Схема документообігу представлена на рис. 1 для підприємства з обсягом документообігу від 25 до 100 тис. документів на рік. діловодства. Схеми розробляються для різних категорій документів (вхідних, вихідних, внутрішніх, наказів по основній діяльності , особовому складу3. Порядок обробки та відправлення вихідної документації. Уся вихідна кореспонденція мусить оброблятися та відправлятися централізовано канцелярією підприємства. Як правило, вона відправляється у день одержання від структурних підрозділів або наступного дня. Відправлення або передача працівникам підприємства документів без їх реєстрації в канцелярії неприпустима. Під час приймання від виконавців вихідних документів необхідно перевіряти: - правильність оформлення документа, розміщення на ньому реквізитів; - правильність зазначення адреси кореспондента; - наявність усіх необхідних підписів на документі та додатках до нього; - наявність від на копіях документів, що залишаються у справах; - наявність на документі позначки про додатки; - відповідність кількості примірників кількості адресатів. Документи, що надсилаються водночас одному і тому ж адресату, вкладаються в один конверт. На конверті проставляються реєстраційні номери всіх документів, які знаходяться в конверті. Якщо оригінал документа підлягає поверненню, то на верхньому полі першої сторінки проставляється штамп "Підлягає поверненню". Оригінали наказів, планів, протоколів тощо необхідно залишати в установах - авторах цих документів. Підрозділам надсилаються їх другі примірники. Документи, які адресують постійним кореспондентам, рекомендується відправляти у конвертах з адресою одержувача та відправника, що виготовляються заздалегідь друкарським способом. У випадку надсилання кореспонденції до інших міст, крім найменування установи посади та прізвища адресата, слід зазначати точну поштову адресу (поштовий індекс, місто, область, вулиця, номер будинку). Обсяг документообігу - кількість вхідних, вихідних та внутрішніх документів підприємства за певний період часу Порядок обробки та відправлення вихідної документації. Уся вихідна кореспонденція мусить оброблятися та відправлятися централізовано канцелярією підприємства. Як правило, вона відправляється у день одержання від структурних підрозділів або наступного дня. Відправлення або передача працівникам підприємства документів без їх реєстрації в канцелярії неприпустима. Під час приймання від виконавців вихідних документів необхідно перевіряти: - правильність оформлення документа, розміщення на ньому реквізитів; - правильність зазначення адреси кореспондента; - наявність усіх необхідних підписів на документі та додатках до нього; - наявність від на копіях документів, що залишаються у справах; - наявність на документі позначки про додатки; - відповідність кількості примірників кількості адресатів. Документи, що надсилаються водночас одному і тому ж адресату, вкладаються в один конверт. На конверті проставляються реєстраційні номери всіх документів, які знаходяться в конверті. Якщо оригінал документа підлягає поверненню, то на верхньому полі першої сторінки проставляється штамп "Підлягає поверненню". Оригінали наказів, планів, протоколів тощо необхідно залишати в установах - авторах цих документів. Підрозділам надсилаються їх другі примірники. Документи, які адресують постійним кореспондентам, рекомендується відправляти у конвертах з адресою одержувача та відправника, що виготовляються заздалегідь друкарським способом. У випадку надсилання кореспонденції до інших міст, крім найменування установи посади та прізвища адресата, слід зазначати точну поштову адресу (поштовий індекс, місто, область, вулиця, номер будинку.)Кошторис-основний плановий документ для фінансування бюджетних установ , обчислення витрат на виробництво продукції , виконання робіт,надання послуг тощо. Локальний кошторис Ремонт криші корівника Березень 2006 р. № п/п Шифр і № позиції нормативу Найменування робіт і витрат Од.виміру Кілкість Вартість од. грн.., Загальна вартість Накл. витр Витрати праці люд. Год. Всього З/п Експл. Машин Всього З/п Експл. Машин На од. Робіт.будів Тих що обсл маш На од. На од. В т.ч з/п В т.ч з/п Всього Всього Всього 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1 8-2-4 Розбирання покриття із шіфера 100м2 17,4 96,11 90,86 5,25 1672,31 15,80 91,35 13,15 45,43 0,86 2,08 36,19 228,81 2 8-6-3 Ремонт та часткова заміна крокв та решетування 100м2 6,78 528,21 516,97 11,24 3581,26 3505,06 76,21 68,07 237,14 2,54 5,74 38,92 461,51 3 19-9-1 Теплоізоляція кровлі 100м2 5,52 567,48 240,40 227,08 3132,49 1327,07 1805,48 39,10 101,01 36,67 80,03 441,77 215,83 4 8-24-1 Улаштування покриття з оц. профілю 100м2 19,34 173,37 172,22 1,15 3352,98 3330,73 22,24 22,50 79 0,24 0,54 10,44 435,15 5 6-1-1 Демонтаж віконних рам 100м2 0,72 413,04 333,52 79,05 297,39 240,13 56,92 47,91 159,58 5,12 21,45 15,44 34,50 Разом 12036 9984 2052 1375,75 543 Прямі витрати 12036 Заробітна плата 9984 543 Нарахування на з/п 38,16% 3810 207 Машини і механізми 2052 Накладні витрати 2077 Адмін витрати 440 Матеріали 16691 Разом 35261 Планові накопичення 5% 1763 ЗАТВЕРДЖУЮ: штат у кількості ___ одиниць із місячним фондом заробітної плати ________ грн. Директор _____________ (Ф. І. Б.) (підпис) М.П. ШТАТНИЙ РОЗПИС ___________________________ (найменування підприємства) на ________ рік № з/п Назва посада Кількість одиниць Оклад,грн. Примітка 1 2 3 4 5 Призначення на роботу Кожен громадянин реалізує право на працю шляхо укладання трудового договору з підприємством , установою , організацією або з фізичною особою. Трудовий договір. Строковий трудовий договір. Сумісництвом. Тимчасовими працівниками. Договір підряду. Трудовий договір –являє собою угоду між працівником і власником пітприємства, установою , організацією або уповноваженим ним органом чи фізичною особою . Строковий трудовий договір-укладається у випатках , коли трудові відносини можуть бути встановлені на певний строк з урахуванням характеру подальшої роботи або умов їївиконання ,чи інтересів працівника та вінших випатках , передбачених законодавством . Сумісництвом – вважається виконання працівником , крім своєї основної роботи іншої , регу лярної та оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому ж або іншому підприємстві. Тимчасовими працівниками-важаються працівники ,прийняті на роботу терміном до двох місяців ,а для заміщення тимчасово вітсутніхпрацівників , за якими зберігається їх місце роботи ,- до чотирьох місяців . Договір підряду –являється особою угодою між фізичною особою і роботодавцем , відносно до якого одна сторона зобовязується на свій ризик виконати певну роботу ,а а інша сторона зобовязується прийняти і оплатитивиконану роботу . Розірвання трудового договору Розірвання трудового договору за згодою сторін . Розірвання трудового договору , термін дії якого минув . Розірвання трудового договору у звязку зпризивом на військову службу , направленням на альтернативну (невійськову ) службу . Розірвання трудового договору з ініціативи працівника . Розірвання трудового договору з ініціативи власника . Розірвання трудового договіру у звязку з переведенням працівника на інше підприємство або переходом на виборну посаду . Розірвання трудового договіру у звязку з відмовою працівника від переведення на роботу в іншу місцевість разом з підприємством , а також відмовою від продовження роботи у звязку зі зміною істотних умов праці . Розірвання трудового договіру у звязку з набуттям законної сили вироком суду . Розірвання трудового договіру на підставах , передбачених контрактом . Розірвання трудового договору за згодою сторін – обовязковим є взаємне волевиявлення сторін спрямоване наприпинення трудових відносин. Розірвання трудового договору , термін дії якого минув - трудові відносини можуть бути припинені з працівником ,з яким уклаено трудовий договір на певний строк або на час виконання певної роботи. Розірвання трудового договору у звязку зпризивом на військову службу , направленням на альтернативну (невійськову ) службу - підставою для звільнення працівника є повістка військкомату або інший документ ,що пітвержує призов на строкову військову службу , а принаправленніна альтернативну службу – направлення на проходження альтернативної служби .Розірвання трудового договору з ініціативи працівника – працівник має право розірвати трудовий догогвір ,укладений на невизначений термін ,попередивши про це власника або уповноважений ним орган письмово ( шляхом подання заяви ) за два тижні. Якщо заяву працівника про звільнення за власним бажанням обумовлено неможливістю продовжувати роботу на цьому підприємстві ,власник має розірвати трудовий договір у термін , про який просить працівник , ( а саме ): Переїзд на нове місце проживання ; Переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість ; Вступ до навчального закладу ; Неможливість проживання в цій місцевості , пітверджена медичним висновком ; Вагітність ; Догляд за дитиною до досягнення нею чотирнадцятирічного віку або дитиною-інвалідом ; Догляд за хворим членом сімї відповідно до медичного висновку або за інвалідом І групи ; Вихід на пенсію ; приймання на роботу за конкурсом і з інших поважних причин . Якщо працівник після закінчення терміну попередження про звільнення не залишив роботу і не вимагає розірвання трудового договору , власник пітприємства не має права звільнити його за поданою раніше заявою , крім випатків , коли на його місце запрошено іншого працівника , якому відповідно до законодавства не може бути відмовлено в укладанні трудового договору . Застроковим трудовим договором працівник заздалегідь зобовязується виконати доручену роботупротягом терміну дії договору . Тому працівник , який уклав трудовий договір , немає права його розірвати за однобічнимволевиявленням до закінчення обумовленого строку . Однак у деяких випадках строковий трудовий договір підлягає достроковому розірванню , а саме : У разі хвороби або інвалідності , що перешкоджають виконанню роботи за договором ; При порушенні власникомабо уповноваженим ним органом законодавства про працю , колективний чи трудовий договори ; Розірвання трудового договору з ініціативи власника –згідно зі ст.40КзпП трудовий договір , укладений на невизначений термін , а також строковий трудовий договір до закінчення термінуйого дії можуть бути розірвані власником або уповноваженим ним органом тільки в таких випатках: Зміна в організації виробництва і праці , у тому числі з ліквідацієя , реорганізація , банкрутство або перепрофілювання підприємства , скорочення чисельності чи штату працівників. Виявлення невідповідності працівника займанній посаді або виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації або стану здоровя , що перешкоджають продовженню цієї роботи . Систиматичне невиконання працівником без поважних причин обовязків , покладенихна нього трудовим договором або правилами внутрішнього роспорядку , якщо до працівникараніше застосувалися заходи дисціплінарного чи громадського покарання . Прогул ( у тому числі вітсутність на роботі понад три години протягом робочого дня ) без поважних причин . Неявка на роботу протягом чотири місяці підряд унаслідок тимчасової непрацездатності . Поновлення на роботі працівника , який раніше виконував цю роботу . Поява на роботі в нетверзому стані , у стані наркотичного або токсичного спяніння . Вчинення за місцем роботи розкрадання ( у тому числі дрібного ) майна власника , установленого вироком суду , що набув законної сили , або постановою органу , до компетенції якого входить накладання адміністративного стягнення або застосування заходів громадського впливу . Розірвання трудового договіру у звязку з переведенням працівника на інше підприємство або переходом на виборну посаду – можливе при поданні рішення відповідного органу про обрання . Розірвання трудового договіру у звязку з відмовою працівника від переведення на роботу в іншу місцевість разом з підприємством , а також відмовою від продовження роботи у звязку зі зміною істотних умов праці – власник повинен матиписьмовідокази відмови працівника . Розірвання трудового договіру у звязку з набуттям законної сили вироком суду - розірвання трудового договіру у звязку із засудженням працівника до позбавлення волі здійснюється на пітставі вироком суду , що набув законої сили,яким працівника засуджено до позбавлення волі , випробних робіт , що виключає можливість продовження цієї роботи на підприємстві . Розірвання трудового договіру на підставах , передбачених контрактом –робиться в тому випадку ,якщо припинення трудових відносин здійснюється на підставі додаткових умов ,зазначених у трудовому контракті , не передбачених чинним законодавством .
1 2 3 4 5 Категория: Діловодство \| Добавил: Aspirant (12.05.2015)
Просмотров: 969 \| Рейтинг: 0.0/0

Всего комментариев: 0


Имя *:
Email *:

Код *: