Меню сайта
Категории раздела
Друзья сайта
Статистика
Онлайн всего: 2
Гостей: 2
Пользователей: 0
| Главная » Статьи » Реферати » Аудит |
Реферат на тему Загальна характеристика програми “1С:Бухгалтерія”
|
План 1. Особливості програми "1С:Бухгалтерія”.Основні режими роботи. 2. Звітність. 3. Аналітичний облік. Валютний облік. 4. Єдиний бухгалтерський облік на кількох робочих місцях. 5. Організація спілкування з програмою. Особливості програми "1С:Бухгалтерія”.Основні режими роботи Набір програм "1С: Предприятие 7.7" є універсальною програмою автоматизації діяльності підприємства, яка використовується для будь - яких розрізів економічної діяльності підприємства, в тому числі й різних ділянок бухгалтерського обліку. Програма "1С: Предприятие 7.7" має компонентну структуру. "1С: Бухгалтерия 7.7" є складовою частиною системи програми "1С: Предприятие 7.7" - її компонентною. Всього три основні компоненти: 1) "1С: Бухгалтерия 7.7"; 2) "1С: Оперативний учет 7.7"; 3) "1С:Расчет7.7" "1С: Бухгалтерия 7.7"; - це програма для ведення бухгалтерського обліку, що може застосовуватись на підприємствах різних форм власності та видів діяльності. Класифікаційні ознаки, програми наведені в табл.1. Таблиця 1. Ознаки програми "1С: Бухгалтерія 7.7" та їх характеристика № п/п | Класифікаційна ознака | Характеристики ознак 1 | Клас програми | Універсальна бухгалтерська програма (міді-бухгалтерія) 2 | Призначення | Для ведення бухгалтерського обліку 3 | Група споживачів | Невелика чисельність персоналу бухгалтерії 4 | Об'єкт обліку | Малі та середні за розміром підприємства різних галузей діяльності 5 | Спосіб реалізації облікових функцій | Перевага надається введенню операцій за шаблонами та за допомогою документів 6 | Комплексність виконання функцій | Інтегрована програма зведеного обліку Програма має однокористувацьку і мережеву версії. Для користувачів програми є декілька режимів роботи, набір яких різних залежно від версії програми. Режими роботи в програмі "1С: Бухгалтерія 7.7" "1С:Підприємство 7.7" | У мережевій версії режим застосовується при роботі кількох бухгалтерів з однією базою даних. Використовується для введення господарських операцій бухгалтером у випадку використання однокористувацької версіі 1 С:Підприємство. Монопольно | Використовується тільки в мережевій версії програми, призначений для запуск) програми в однокористувацькому режимі. {Використовується головним бухгалтером для розрахунків підсумків або для зміни робочого періоду "Конфігуратор” | Призначений для налагодження програми - для зміни структури даних (налагодження аналітичного обліку, створення форм документів та звітів і програмування алгоритмів облікових розрахунків). Використовується головним бухгалтером та спеціалістом з налагодження програми "Відладчик" | Призначений для пошуку та усунення помилок при роботі певної конфігурації програми. Використовується програмістами "Монітор" | Призначений для здійснення контролю дій користувачів щодо зміни облікових даних або параметрів налагодження, які фіксуються і запам'ятовуються програмою. Використовується головним бухгалтером або аудитором (контролером) Рис1. Режим роботи в програмі "1С: Бухгалтерія 7.7" Звітність В програмі реалізовано можливість роботи як з регламентованими, так і зі стандартними звітами. В типову конфігурацію включено набір стандартних звітів. Стандартні звіти – це цілісна система, яка дозволяє формувати одні звіти на підставі інших, деталізуючи дані звіту. Вони призначені для отримання даних за підсумками по бухгалтерських проводках в різних розрізах. Такі звіти можуть бути складені при використанні Плану рахунків бухгалтерського обліку, що використовується в програмі, незалежно від змісту та призначення конкретних рахунків. Стандартні звіти можуть застосовуватись для отримання як узагальненої, так і детальної інформації по будь-яких ділянках обліку. Для роботи зі звітами використовується пункт меню "Звітність”, при чому на екран видається діалогова форма налагодження параметру звіту. В ній потрібно ввести значення параметрів, що визначають склад даних, які входять до звіту (період, за який видаватимуться дані бухгалтерського обліку, шляхом введення початкової та кінцевої дати, інші параметри, (наприклад, тип валюти). Програма також надає можливість збереження сукупності параметрів для звіту заданого виду для подальшого використання, і можливість деталізації (розшифровки) звітів при його перегляді. На найнижчому рівні деталізації здійснюється перехід до конкретної проводки операції. Основні стандартні звіти, реалізовані в програмі, та їх характеристику зазначено в табл.2. Таблиця 2. Стандартні звіти програми "1С: Бухгалтерія 7.7" № з/п | Звіт | Сутність та призначення 1 | 2 | 3 1 | "Обортно-сальдова відомость " | Містить для кожного рахунку інформацію про залишки на початок та кінець періоду, а також обороти по дебету та кредиту за встановлений період. Цей звіт в бухгалтерській практиці використовується найчастіше 2 | "Шахматка " | Містить обороти між звітами за деякий обраний період, часто використовується бухгалтерами, оскільки дає уявлення про рух коштів та зобов'язань підприємства 3 | Оборотно –сальдова відомість по рахунку " | Використовується для рахунків, по яких ведегься аналітичний облік, при цьому здійснюється відокремлення залишків від оборотів по конкретних об'єктах аналітичного обліку (субконто) 4 | "Аналіз рахунку" | Містить обороти рахунку з іншими рахунками за обраний період, а також сальдо на початок та кінець періоду 5 | "Аналіз рахунку по датах " | Дозволяє отримати обороти по рахунку на кожну дату певного періоду, що дає можливість «аналізувати зміни у часі засобів або зобов'язань підприємства, для перевірки відповідності введених даних тим, що вказані в банківських виписках тощо 6 | "Аналіз субрахунку по субконто " | Містить підсумкові суми кореспонденцій даного рахунку з іншими рахунками за вказаний період, а також залишки по рахунку на початок та кінець періоду в розрізі об'єктів аналітичного обліку. Цей звіт можна сформувати тільки для рахунків, по яких ведеться аналітичний облік 1 | "Головна книга " | Використовується для виведення оборотів та залишків рахунку за кожен місяць, при підбитті підсумків та складанні звітності 8 | "Аналіз субконто" | Для видів субконто, пов'язаних з декількома синтетичними рахунками, за допомогою оборотно-сальдової відомості по будь-якому одному рахунку неможливо отримати повну інформацію про обороти та підсумки по субконто. В ньому для кожного субконто (об'єкта аналітичного обліку) обраного виду наводяться обороти по всіх рахунках, в яких використовується це субконто, а також розгорнуте та згорнуте сальдо 9 | "Карточка субконто " | Якщо необхідно отримати максимально повну картину операції по об'єкту аналітичного обліку (субконто) або групі субконто, можна вивести "Карточку субконто", де зібрані всі операції з конкретним об'єктом аналітичного обліку (субконто) в хронологічній послідовності із зазначенням реквізитів проводок, залишків по субконто після кожної операції, на початок та кінець періоду 10 | "Карточка рахунку" | Включаються всі проводки в яких задіяний даний рахунок, крім того, наводиться залишок на початок та кінець періоду, обороти за період та залишки після кожної проводки 11 | "Обороти між субконто " | Використовується для аналізу оборотів між одним або всіма субконто одного виду, та одним або всіма субконто іншого виду І2\ | "Звіт за проведеннями" | Представляє собою вибірку із журналу проводок за деякими заданими критеріям 13 | "Зведені проведення " | Містить кореспонденцію рахунків (суми в дебет одного рахунку з кредиту другого) за деякий період часу 14 | "Журнал-ордер відомість по субконто" | Застосовується для рахунків, на яких ведеться аналітичний облік по субконто, для отримання для кожного виду субконто, дебетових та кредитових оборотів, а також розгорнутого та згорнутого сальдо на початок та кінець обраного періоду 15 | "Розширений аналіз субконто", | Використовується для аналізу даних по аналітиці. При його формуванні можна вказати рахунок, до якого прикріплено даних вид аналітики. Всього одночасно можна аналізувати три види субконто для отримання для кожного їх виду, дебетових та кредитових оборотів, а також розгорнутого та згорнутого сальдо на початок та кінець обраного періоду 16 | "Діаграма " | Є потужним засобом візуального аналізу рахунків у формі різного виду діаграм В програмі також є набір регламентованих звітів - це передусім податкові та бухгалтерські звіти. Набір регламентованих звітів регулярно поновлюється. Регламентовані звіти не входять до самої конфігурації, однак з ними можна працювати, як і зі стандартними звітами, виконавши наступні команди: "Отчеты" - "Регламентированные отчеты". Програмні продукти фірми "1С" орієнтовані не лише на вирішення облікових задач. Типові конфігурації програм програми "1С: Підприємство 7.7" включають звіти, що містять різноманітні аналітичні показники, необхідні для прийняття управлінських рішень. Так, конфігурація "Торговля + Склад" включає ряд звітів, призначених для надання користувачам аналітичної інформації по ефективності торговельних операцій. Аналітичний облік. Валютний облік. Перед введєнням будь-яких господарських операцій визначається План рахунків, за яким буде, вестись бухгалтерський облік. План рахунків – програма бухгалтерських рахунків, що передбачає їх кількість, групування і цифрове позначення залежно від об'єктів і мети обліку. Програма рахунків залежить від облікової політики підприємства. Саме шляхом налагодження Плану рахунків організовується потрібна система обліку. Загальна кількість планів рахунків, які можуть бути створені в програмі "1С: Підприємство 7.7", з технічної точки зору, необмежена і визначається виходячи з реальних вимог обліку. Так "багатоплановий" облік ведеться на спільних підприємствах, які ведуть облік одночасно за двома чи більше планами рахунків бухгалтерського обліку. До того ж для кожного Плану рахунків може будуватись довільна ієрархія субрахунків великої вкладеності. У Планах рахунків можна здійснювати довільну нумерацію рахунків, використовуючи як цифри, так і літери. Об'єкт "План счетов" створюється в режимі "Конфигуратор". При цьому частина рахунків може бути введена на етапі конфігурування. Такі рахунки, як правило, мають суттєве значення при роботі різних елементів конфігурації документів, звітів тощо. Рахунки, введені на етапі конфігурування, підлягають редагуванню і знищенню лише в цьому режимі. Решта рахунків вводяться безпосередньо при веденні бухгалтерського обліку. Для того, щоб перейти в режим налагодження "План счетов", необхідно запустити програму в режимі "Конфігуратор” і виконати наступні дії: «Конфигурация» - «Открыть конфигурацию» - «План счетов». У вікні редагування «План счетов» встановлюють загальний вигляд форми Плану рахунків та загальні характеристики рахунків. План рахунків в програмі "1С: Бухгалтеріі 7.7. реалізований у вигляді таблиці, кожний рядок якої містить рахунок або субрахунок бухгалтерського обліку. Причому важливо, щоб План рахунків містив фіктивний рахунок "00", необхідний для введення залишків (детальніше про цей рахунок описано нижче). У вікні "План счетов" також містяться графи, що відображають різні характеристики рахунку. Графа ; "Код" містить повний шифр рахунку (субрахунку), а "Наименование" - назву рахунку (субрахунку). В графі "Вал." вказується ознака ведення валютного обліку по рахунку (субрахунку). Якщо по рахунку ведеться валютний облік, то в графі ставиться "+". Програма "1С: Бухгалтерия 7.7" дозволяє вести бухгалтерський облік в кількох валютах. Бухгалтерські підсумки по таких рахунках автоматично будуть зберігатися в кожній з валют, що використовується в гривневому еквіваленті по кожній валюті окремо, та сумарно по всіх валютах (гривневе покриття). В графі "Кол." вказується ознака ведення кількісного обліку по рахунку (субрахунку). Якщо по рахунку ведеться кількісний облік, то в графі також ставиться"+". Кількісний облік можна вести на будь-якому рахунку або субрахунку. Як правило, кількісний облік ведуть одночасно з аналітичним обліком, що дозволяє отримувати інформацію про наявність та рух матеріальних цінностей не тільки в грошовому, але й кількісному виразі. Однак програма дозволяє вести кількісний облік без підключення аналітики, що використовується при веденні аналітичного обліку на субрахунках. В графі "Заб." вказується, чи є рахунок позабалансовим. Якщо рахунок є позабалансовим, то в графі "Заб". ставиться "+". Такі рахунки не кореспондують ні між собою, ні з балансовими рахунками. В графі "Акт." вказується ознака "активності" рахунку, яка визначає яким чином відображатиметься залишок по рахунку. Порядок визначення "активності" рахунку залежить від того, чи створюється у Плані рахунків новий рахунок, чи новий субрахунок до вже існуючого рахунку. Для нового рахунку ця ознака може приймати будь-яке із значень: "активний", "пасивний" або "активно-пасивний". Нагадаємо, що згідно з діючим Планом рахунків в Україні активно-пасивних рахунків не існує. Конкретне значення реквізиту визначається потребами обліку. Проте, якщо вводиться новий субрахунок до вже існуючого рахунку, ця ознака проставляється автоматично, виходячи з рахунку вищого порядку. У графах "Субконто1...Субкоито5" вказуються види субконто рахунку. Значення цих стовпчиків вказують розрізи, в яких здійснюється ведення аналітичного обліку по цьому рахунку. Наприклад, зазначення в графі "Субконто1" виду субконто "Матеріали" буде означати, що по рахунку ведеться аналітичний облік в розрізі найменувань матеріалів (детальніше механізм субконто описано нижче). Ліворуч від коду рахунку особливими значками, схожими на стилізовану літеру "Т", позначається стан рахунку. Ці значки відрізняються кольором. Жовтий колір означає, що рахунок є рахунком-групою (має субрахунки). Такий рахунок не може використовуватись при введенні проводок - в проводках кореспондуючими можуть бути тільки субрахунки цього рахунку. Зазвичай, рахунками-групами є рахунки, для яких потрібно знати розгорнуте сальдо по субрахунках. Значок "Т" блакитного кольору означає, що цей рахунок є субрахунком або рахунком без субрахунків і може брати участь як кореспондуючий при формуванні проводок. Позначка у вигляді червоної галочки означає, що рахунок (субрахунок) введений в режимі "Конфігуратор" і не підлягає редагуванню в режимі запуску програми "1С: Предприятие7.7". Єдиний бухгалтерський облік на кількох робочих місцях. Організація спілкування з програмою Під терміном "конфігурація" розуміють структуру облікових даних, що встановлюються на комп'ютері при створенні нової інформаційної бази (План рахунків, довідники аналітичного обліку, форми документів). В програмі "1С Бухгалтерія 7.7"; конфігурація складається з трьох взаємозв'язаних складових частин: · структури метаданих; · набору інтерфейсів користувачів; · набору прав. Всі дії бухгалтера при роботі з програмою здійснюються в робочому вікні. Верхній рядок робочого вікна відведений під заголовок програми із зазначенням режиму запису. Головне меню програми (другий рядок робочого вікна) містить перелік пунктів меню. Кожний пункт головного меню - це назва групи режимів або функцій програми. Програма має багаторівневе меню, пункти в якому об'єднані в групи та підгрупи з двома, трьома і більше рівнями вкладеності. Маніпулювання клавішами зі стрілками призведе до переміщення курсору від одного пункту меню до іншого. Вибір необхідного пункту здійснюється натисканням клавіші Епtеr або подвійним натиском лівої кнопки миші. Третій рядок вікна програми містить інструментальну панель де містяться екранні піктограми, кожна з яких виконує відповідну, пов'язану з нею функцію. ПТК «1С: Підприємство» може використовуватися для різних розділів бухгалтерського обліку: облік операцій по банку й касі; облік основних засобів і нематеріальних активів; облік матеріалів та МШП; облік товарів, послуг і виробництва готової продукції; облік валютних операцій; облік взаєморозрахунків з організація-ми, дебіторами, кредиторами, підзвітними особами; облік розра-хунків з бюджетом; інші розділи обліку. Комплекс дає змогу організувати облік у системі таким способом: · синтетичний облік за багаторівневим планом рахунків; · облік за кількома планами рахунків; · валютний облік і облік покриття валют; · багаторівневий аналітичний облік за кожним виміром; · кількісний облік; · облік за кількома підприємствами в одній інформаційні базі. Для введення інформації використовують такі режими: ручного занесення даних за операціями; типових операцій; автоматичного формування операцій за документами. Використання констант Константи — сталі величини, які використовуються для роботи з постійною та умовно-постійною інформацією (наприклад, назва підприємства, П. І. П. головного бухгалтера, розмір ПДВ тощо). Інформація до констант заноситься один раз, а потім багаторазово використовується під час формування документів, у розрахунках, під час побудови звітних форм. Уся робота з константами ведеться у вікні Список констант (Операції => Константи). Вікно списку констант — це таблиця, яка містить три стовпця: Код — коротка назва констант; Найменування — повна назва констант; Значення — значення константи. Довідники Довідники призначені для зберігання відомостей про сукупність однотипних об'єктів, які використовуються під час ведення аналітичного обліку й для заповнення документів. Робота з Довідником може виконуватися у 2-х режимах | |
| Просмотров: 3386 | Рейтинг: 3.0/2 |
| Всего комментариев: 0 | |