Реферат на тему Організація бухгалтерського обліку - Аудит - Реферати - Каталог статей

Організація бухгалтерського обліку План 1.Метод організації бухгалтерського обліку. 2.Класифікація облікових регістрів за зовнішньою формою. 3.Визначення чисельності облікового апарату. 4.Структура облікового процесу. 5.Організація бухгалтерського обліку за умов функціонування автоматизованої системи обробки інформації. Список використаної літератури. 1.Метод організації бухгалтерського обліку. Під організацією бухгалтерського обліку розуміють систему умов елементів побудови облікового процесу з метою отримання достовірної та своєчасної інформації про господарську діяльність підприємства і здійснення контролю за раціональним використанням виробничих ресурсів і готової продукції. Її призначення – удосконалення та раціоналізація обробки інформації, розподіл робіт між персоналом бухгалтерії, наукова організація праці. Організація бухгалтерського обліку передбачає вирішення наступних важливих питань: 1).розробка концепції облікової політики підприємства; 2).межі застосування фінансового та управлінського обліку. Організація бухгалтерського обліку складається з трьох взаємопов’язаних етапів. На першому, методичному етапі організації бухгалтерського обліку здійснюється вибір системи певних способів та прийомів, в основі яких лежать документування, інвентаризація, використання синтетичних та аналітичних рахунків, застосування методу подвійного запису, оцінка майна та зобов’язань, калькулювання, бухгалтерський баланс та звітність. Другий етап - це вибір форми обліку, що найбільше відповідає галузі та розміру даного підприємства. Він полягає: у виборі способу обробки облікових даних; розробці переліку і форм облікових регістрів; встановлення порядку здійснення записів в регістрах і переносу даних в регістри. Третій етап – це організація управління бухгалтерії. Він включає: - встановлення найбільш економної і найбільш зручної загальної системи обліку (облік централізований або децентралізований); - визначення оптимальної структури облікового апарату; - встановлення норм праці та часу, необхідного для виконання робіт і визначення оптимальної численності бухгалтерів; - набір кадрів та їх навчання; - організація робочих місць бухгалтерів; - раціональне розміщення облікового апарату; - встановлення належних інформаційних зв’язків між окремими частинами бухгалтерії та між бухгалтерією та оперативними підрозділами, а також із зовнішнім середовищем; - організація матеріального, інформаційного і технічного забезпечення облікових працівників; - мотивація працівників бухгалтерії (оплата праці, інші види стимулювання); - встановлення правильного і точного обліку роботи працівників та контроль за виконанням ними функцій; - організація архіву бухгалтерських документів; - організація безпеки та захисту облікової інформації. Організація бухгалтерського обліку підприємства залежить від обсягу облікових робіт, наявності комп’ютерної техніки, інших умов, а також від тієї облікової політики, яку веде підприємство. 2.Класифікація облікових регістрів за зовнішньою формою. За зовнішньою формою регістри поділять на бухгалтерські книги, картки, вільні окремі аркуші. Бухгалтерські книги - це аркуші паперу спеціально розграфлені, в яких відображають дані про наявність господарських засобів, джерела їх формування та господарські процеси за синтетичними та аналітичними рахунками. Наприклад, касова книга призначена для обліку надходження і виплат готівки з каси; книга депонованих сум призначена для аналітичного обліку невиплаченої (депонованої) заробітної плати; у Головній книзі дається інформація про сальдо й обороти по синтетичних рахунках бухгалтерського обліку за звітний період (щомісячно). Бухгалтерські книги неодмінно повинні бути прошнуровані, пронумеровані, на останній сторінці книги вказують загальну кількість сторінок і завіряють підписами керівника й головного бухгалтера та печаткою підприємства. Картки - це окремі листи, як правило, із цупкого па-перу, що містять реквізити, які характеризують об'єкти об-ліку (будинки, споруди, матеріали, сировина та ін.), і виго-товлені друкарським способом. Картки зручні у користуванні при веденні обліку на складах готово'І продукції, матеріалів, запасних частин, при прийнятті та відпуску цінностей на виробництво, в експлуатацію тощо. В сучасних умовах комп'ютеризації, коли створюються АРМ на складах, цехах, певну частину робіт облікового характеру виконують ПЕОМ, але повністю відмовитися від використовування карток поки що недоцільно. Картки мають такі реквізити: найменування об'єкта обліку; його кодове позначення; номер картки; позначення одиниці; ціна (вартість) за одиницю; зміст операції, що відображається в картці; сума операції та кількісний вимірник; код рахунку бухгалтерського обліку (синтетичного й аналітичного) та ін. Названі реквізити роз-міщують у базах даних ПЕОМ, при веденні обліку в системі мережі АРМ у підрозділах складів, цехів. Запроваджуються картки для ведення синтетичного обліку цінностей. Най-більш поширені картки трьох видів - контокорентні, мате-ріальні і багатоколонкові. Контокорентні картки (від італ. сопtо соггепtе -точний рахунок) - призначені для аналітичного обліку роз-рахункових операцій між контрагентами, працівниками під-приємства, дебіторами, кредиторами, постачальниками, по-купцями та ін. Структура картки складається із колонок, де зазначають: дату і номер первинного документа, за якимвідображають операцію; зміст операції; суму по дебету і кредиту; сальдо після запису контрольної операції. Матеріальні картки застосовуються для ведення аналітичного обліку матеріалів, сировини, товарів, інстру-ментів, запасних частин, малоцінних і швидкозношуваних предметів та інших матеріальних об'єктів. На відміну від контокорентних карток у матеріальних картках обороти цін-ностей із надходжень і видатків відображають у кількісних і вартісних показниках (наприклад, на склад швейної фаб-рики надійшла тканина костюмна 100 м за ціною 10 грн. за метр, вартість її 1000 грн.) і відповідно сальдо (залишок) матеріальних цінностей у картках показується у кількісних і вартісних показниках. У кожній картці зазначається товаро-знавча характеристика об'єкта обліку (найменування, колір, розмір, зріст), позначення одиниці, ціна за одиницю, код об'єкта обліку та ін. Окремим видом є матеріальні картки обліку об'єктів основних засобів - будинків, споруд, устаткування, машин, автомобілів та ін. У цих картках зазначають, крім руху об'єкту та обліку, також його техніко-експлуатаційну характеристику - завод-виготовлювач, рік випуску, потужність, гарантійний строк, комплектність тощо. Багатоколонкові картки передбачені для ведення обліку витрат за їх видами. При цьому суму витрат зазна-чають окремо у кожній колонці по кожному виробу (на-приклад, стіл конторський - сировина і матеріали, заробітна плата, паливо і енергія та ін.). Картки цього виду викорис-товують у бухгалтерському обліку для деталізації об'єктів обліку, нагромадження кількісних і вартісних показників тощо. У сучасних умовах комп'ютеризації і впровадження прогресивних носіїв інформації значного поширення набули електромагнітні картки з штриховими кодами, показники яких зчитуються технічними пристроями і використовуються у електронній пошті, базах даних ПЕОМ для подальшого застосування у бухгалтерському обліку. У бухгалтерському обліку, крім книг і карток, засто-совують виготовлені друкарським способом на окремих ар-кушах паперу відомості, облікові регістри, реєстри при здаванні первинних документів до бухгалтерії та ін. Вільні (окремі) аркуші (відомості) — це окремі таблиці різного формату зі спеціальним графленням (відомості, журнали-ордери, меморіальні ордери, оборотні відомості тощо), їх використовують для ведення як синтетичного, так і аналітичного обліку. Записи в окремих відомостях здійснюють на підставі даних первинних документів. Після закінчення звітного періоду (місяця, року) і складання балансу книги, картки та окремі відомості закривають шляхом підрахунку підсумків по кожному рахунку та запису суми залишку. 3.Визначення чисельності облікового апарату. Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні передбачає наступні самостійні форми організації бухгалтерського обліку: 1).введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером; 2).користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи. Ця форма організації бухгалтерського обліку може застосовуватися на будь – яких підприємствах, в тому числі і на підприємствах, звітність яких оприлюднюється; 3).ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або аудиторською фірмою; 4).самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства. Ця форма організації бухгалтерського обліку не може застосовуватися на підприємствах, звітність яких повинна оприлюднюватись. Численність персоналу в апараті бухгалтерії і закріплення облікових кадрів на окремих ділянках облікового процесу залежать від обсягу і характеру господарської діяльності підприємства, його організаційної структури, оснащення технічними засобами обліку та ряду інших умов. Найпоширеніший показник, який характеризує відносну численність облікового персоналу, є коефіцієнт, що розраховується шляхом ділення загального числа працівників підприємства на число співробітників бухгалтерії. Структура бухгалтерії залежить від характеру діяльності підприємства, кількості філій, підрозділів, від обсягу та рівня автоматизації облікових робіт. Залежно від вказаних факторів встановлено декілька типів структурної побудови бухгалтерії. До першого типу побудови відноситься бухгалтерія, яка складається з секторів. Численність кожного сектору складає декілька чоловік, кожний сектор очолює бухгалтер. В таких бухгалтеріях створюються сектори обліку: товарних операцій, розрахункових операцій, загального сектору. Облік може веститись як вручну, так і із застосуванням комп’ютерної техніки. Виконання облікових робіт масового характеру в одному секторі надає можливість посилити контроль за цими операціями. До другого типу належать більш крупні бухгалтерії. Вони поділяються на відділи, а в середині окремих відділів створюються груп. В таких бухгалтеріях, наприклад, відділ обліку операцій має групу обліку товарів і тари на складах, групу обліку товарів і тари в роздрібної торгівлі, групу обліку транзитних операцій. Для невисокого підприємства є двоступінчата форма побудови бухгалтерії – це структура третього типу. Поділ облікового апарату відбувається на лише на сектори або відділи, де виконання окремих видів господарських операцій доручається окремим виконавцям в особі бухгалтера або внутрішнього аудитора. Поділ апарату на відділи, сектори, конкретних виконавців залежить від обсягу облікових робіт, специфіки діяльності. 4.Структура облікового процесу. Бухгалтерський облік, який інтегрує всі види господарського обліку, застосовується у мікроекономіці суб’єктами підприємницької діяльності незалежно від форм власності та форм господарювання. Залежно від обсягу та видів діяльності суб’єкти господарювання вибирають форму бухгалтерського обліку, деталізацію показників, необхідних для маркетингу, менеджменту та інших потреб управління. Проте всі суб’єкти господарювання, створюючи динамічну систему обліку, здійснюють певний комплекс процедур, які формують обліковий процес. Отже, обліковий процес – це сукупність процедур перетворення первинної інформації про господарські процеси, які здійснюють підприємці з метою активного впливу на їх постійне удосконалення ефективності господарювання. Обліковий процес розглядають за змістом і технологією обробки інформації, що характеризує господарський процес, та перетворення початкових даних за певними програмами для оптимізації управління цим процесом. За змістом обліковий процес – це замкнена система обліково – економічної інформації суб’єкта фінансово – господарської діяльності яка включає: об’єкти обліку, джерела інформації та методичні прийоми обліку. Об’єкти обліку – це капітал та джерела його утворення, ресурси, в які вкладений капітал (інтелектуальні, матеріальні, трудові, фінансові, інвестиційні), процеси і результати фінансово – господарської діяльності, виконання господарських і фінансових зобов’язань. Джерела інформації – законодавство, нормативні акти, планово – регулюючи документи, організаційно – розпорядча документація, методики, стандарти з обліку, первинні документи з господарської діяльності. Методичні прийоми – загальнонаукові та конкретні емпіричні прийоми бухгалтерського обліку, які сформувалися завдяки інтеграції інших економічних наук. За технологією обробки інформації обліковий процес складається з організаційної, технологічної та завершальної стадій. Організаційна стадія облікового процесу включає: вибір форми бухгалтерського обліку; формування бухгалтерії, розробку посадових інструкцій працівників бухгалтерії, вибір форм первинної документації, складання графіку документообороту. Технологічна стадія облікового процесу виконує виробничу функцію з переробки первинної документації про господарську діяльність відповідно до функцій бухгалтерського обліку. Складається вона з підготовчого і технологічного етапів. Підготовчий етап передбачає технологічну підготовку виробництва облікової інформації за змістом, формою і параметрами, передбаченими технічним завданням на створення автоматизованої системи обробки інформації на ЕОМ. Технологічний етап – це процес виробництва нової обліково – економічної інформації для управління господарською діяльністю, що включає: створення автоматизованого банку даних та його актуалізацію; формування первинної документації і підготовку її машинних носіїв комплексом технічних засобів; автоматизовану обробку облікової інформації за програмами обліку, аналізу і контролю. Завершальна стадія облікового процесу – це реалізація інформаційного продукту, створеного автоматизованою системою обробки інформації яка включає: видачу даних за пріоритетами; багато режимний режим роботи ЕОМ при забезпеченні споживачів інформації у реальному масштабі часу; складання бухгалтерської (фінансової) звітності та подання за належністю; фінансовий аналіз господарської діяльності та видачу даних споживачам; складання податкових декларацій та подання за належністю. 5.Організація бухгалтерського обліку за умов функціонування автоматизованої системи обробки інформації. Автоматизовані системи обробки інформації (АСОІ) – це людино – машинні системи, які забезпечують автоматизоване збирання та обробку інформації, необхідної для оптимізації управління в різних сферах діяльності. Удосконалення бухгалтерського обліку господарської діяльності з подальшим узагальненням певною мірою залежить від сумісності АСОІ різних рівнів і різного функціонального призначення. Технічною базою їх є комплекс технічних засобів, до якого належать: персональні, універсальні і малі ЕОМ; обладнання збирання, підготовки і попередньої обробки інформації; пристрої тиражування, комплектування й остаточної обробки документів, автоматизованого видавання документів та їх збереження. Застосування комп’ютерної техніки вносить значні зміни до організації бухгалтерського обліку, причому обчислювальна техніка з допоміжного засобу перетворюється на визначний фактор організації обліку. Ці зміни зумовлені тим, що змінюються способи обробки даних, при яких забезпечується різна швидкість надання звітної інформації. Способи обробки облікової інформації поділяються на три види: паперовий, механізований і комп’ютерний (автоматизований), в залежності від виду обчислювальної техніки, що застосовується. При визначені способу обробки облікової інформації необхідно чітко поділяти поняття механізації обліку та його автоматизації. При механізації обчислювальна техніка виступає допоміжним засобом для обробки інформації, а при автоматизації технічні засоби стають одними з визначних засобів ведення обліку: суттєві зміни відбуваються в процесі збирання, накопичення облікової інформації, її передачі та одержання звітних показників. Існує декілька підходів до організації бухгалтерського обліку в умовах автоматизації: 1).системний підхід до бухгалтерського обліку; 2).розробка форм обліку, що орієнтовані на використання комп’ютерів; 3).трансформація методу бухгалтерського обліку. Для вирішення проблеми автоматизації існує два шляхи: - перегляд методологічних аспектів обліку безпосередньо від вимог механізації та комп’ютерізації обліку до його методології; - комплексний перегляд всієї системи організації обробки облікової інформації. Реалізація першого підходу дає обмежений ефект, який виражений в локальних змінах у методології системи обліку. Система обліку удосконалюється, в основному, в напрямку задоволення вимог комп’ютерізації, наприклад здійснюється складання та введення кодів облікової номенклатури, впорядкування первинних документів і документообороту тощо. Такий індивідуальний підхід був придатний для механізації обліку з використанням клавішних та перфораційних обчислювальних машин, а також при частковій механізації окремих облікових функцій на комп’ютері, в результаті чого виконувалась обробка інформації з окремих розрізнених ділянок бухгалтерського обліку. Автоматизація обліку ставить нові вимоги до первинної інформації. Різноманітність форм подання такої інформації, що надходить до бухгалтерії, дозволяє вести зведений облік безпосередньо на підставі первинних документів без попереднього їх накопичення та узагальнення. Використання обчислювальної техніки призвело до якісно нових тенденцій в питанні побудови структури облікового апарату – використання автоматизованих робочих місць (АРМ) бухгалтера. Під АРМ розуміють професійно – орієнтований програмно – апаратний комплекс, що забезпечує вирішення завдань користувача безпосередньо на його робочому місці. Список використаної літератури. 1).Організація бухгалтерського обліку. Навчальний посібник для студентів вузів спеціальності 7.050106 "Облік і аудит” / Ф.Ф. Бутинець, О.В. Олійник, М.М. Шигун, С.М. Шулепова; 2-е вид., доп. і пре роб. – Житомир : ЖІТІ, 2001. – 567с. 2). Організація бухгалтерського обліку. Вправи, ситуації, тести. Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів спеціальності 7.050106 "Облік і аудит” / За ред. Ф.Ф. Бутинець; 2-е вид., доп. і пре роб. – Житомир : ЖІТІ, 2001. – 288с. 3).Закон України "Про бухгалтерській облік та фінансову звітність в Україні” №966-XIV від 16.07.99р. зі змінами та доповненнями. 4).А.Н. Кузьминський, В.В. Сопко, В.П. Завгородній. "Організація бухгалтерського обліку, контролю і аналізу”. Київ 93. 214 с. 5).В.В. Сопко «Бухгалтерський облік у підприємстві». Київ 1995 рік. 266 с. 6).П.В. Бабич «Бухгалтерський облік на малих підприємствах» Київ 1995 рік. 221с. 7).С.Н. Ткаченко «Основи бухгалтерського обліку» Київ 1996 рік. 311с.
1 2 3 4 5 Категория: Аудит \| Добавил: Professor (04.06.2012)
Просмотров: 1610 \| Комментарии: 1 \| Рейтинг: 0.0/0

Всего комментариев: 0


Имя *:
Email *:

Код *: