Реферат на тему Інформаційне забезпечення та організація технологічного процесу автоматизації обліку заробітної плати - Аудит - Реферати - Каталог статей

Реферат Інформаційне забезпечення та організація технологічного процесу автоматизації обліку заробітної плати План 1.Загальна побудова та організація автоматизованого розв’язування задач з обліку заробітної плати. 2.Інформаційне забезпечення автоматизації обліку заробітної плати. 3.Організація технологічного процесу обробки інформації з обліку заробітної плати в умовах функціонування АРМ. Загальна побудова та організація автоматизованого розв’язування задач з обліку заробітної плати. Розрахунок з персоналом з оплати праці є найбільш масовим і трудомістким. Це пояснюється великою кількістю первинних документів за незначного обсягу вихідних форм, потребою виконання розрахунків і групувань даних за різними аналітичними ознаками, низьким коефіцієнтом складності розрахунків, переважанням задач прямого підрахунку тощо. За автоматизованого розв’язання задачі з обліку праці та її оплати групуються в комплекси: облік відпрацьованого часу й невиходів на роботу; облік і контроль виробітку та заробітної плати робітників-відрядників; облік і нарахування погодинної та інших видів оплати; розрахунки різних видів відрахувань з заробітної плати; аналітичний облік з працівниками (за видами нарахувань і відрахувань); складання зведень розподілу заробітної плати за відповідними групувальними ознаками; формування зведених реєстрів; розрахунок оподаткованої бази з фонду оплати праці; облік депонованої заробітної плати. Автоматизація обробки інформації обліку праці і заробітної плати сприяє скороченню матеріальних і трудових затрат на збір, обробку та аналіз даних, необхідних для правильного ведення облікової роботи бухгалтерією та прийняття управлінських рішень керівництвом підприємства. Комплекс задач з обліку праці і заробітної плати не являється уособленою системою, а функціонує в тісній взаємодії з ділянками обліку фінансово-розрахункових операцій, витрат на виробництво, зведеного обліку та складання звітності та підсистемою обліку та управління кадрами. Головними принципами, на яких базується така взаємодія є: наявність зворотного зв’язку; використання результатної інформації однієї ділянки обліку в якості вхідної для іншої ділянки; спільність деяких джерел інформації для кількох ділянок обігу; спільність деяких первинних та результатних носіїв інформації для кількох ділянок обліку; уніфікованість систем кодування інформації, що використовується на взаємопов’язаних ділянках обліку; єдність систем показників, що характеризують конкретний об’єкт та управління і використовуються на взаємозв’язаних ділянках обліку. Комплексом задач обліку фінансово-розрахункових операцій використовується інформація про виплати заробітної плати через касу та розрахунковий рахунок, нарахування та сплату страхових внесків тощо, отримана з ділянки обліку праці і заробітної плати. Комплекси задач обліку витрат на виробництво та зведеного обліку і складання звітності з цієї ж ділянки отримують дані про нарахування зарплати за кореспондуючими рахунками та кодами витрат, а також утримання із зарплати. Підсистема обліку і управління кадрами, як і ділянка обліку праці і заробітної плати акумулює інформацію про середньоспискову чисельність робітників за звітний період, зміни в кількості та структурі. Інформаційне забезпечення автоматизації обліку заробітної плати. Основним первинним документом з обліку праці і основної заробітної плати робітника-відрядника на індивідуальних виробництвах є наряд ( ф.DB 1301). Доплати до основних відрядних розцінок за роботи, що виконуються у зв’язку з відхиленням від встановленого технологічного процесу, оформляються доплатними листами (ф.DB 1307). Ці роботи зумовлюють додаткові витрати робочого часу порівняно зі встановленою нормою. Первинним документом з обліку і оплати простоювання не з вини робітника служить лист про простоювання (ф. Т-16, машинний код DB 1305). Розрізняються простоювання із внутрішніх та зовнішніх причин. Внутрішніми причинами простоювань вважаються різні виробничі неполадки (невчасний або недоброякісний ремонт обладнання, несвоєчасне подання сировини і матеріалів, відсутність необхідних пристроїв), а зовнішніми причинами – затримка поставки матеріалів, сировини, покупних напівфабрикатів і комплектуючих виробів, палива постачальником, відключення електроенергії тощо. У разі, коли стався частковий брак продукції з вини працівника, оплата праці винуватця відбувається залежно від ступеня придатності продукції за зниженими розцінками. Якщо ж брак виник внаслідок прихованого дефекту в матеріалі, що оброблявся, тобто не з вини працівника , оплата йому здійснюється в повному розмірі за нормальними розцінками. В обох випадках складається Акт про брак (ф. Т-46, машинний код DB 1309). Для робітників-погодинників облік явок на роботу і використання робочого часу ведеться за кожну зміну в табелі (ДВ 1304). Технологічні операції обробки даних на ПЕОМ: Для обліку виробітку та відрядної оплати праці робітників, які працюють індивідуально чи в складі бригад, використовують АРМ з обліку відрядної заробітної плати, які встановлено безпосередньо в цехах. До нормативно-довідкової інформації АРМ з обліку виробітку й оплати праці робітників-відрядників відносять: довідник особових рахунків; класифікатори професій; довідник цехів, відділів, бригад; довідник видів оплат; довідник норм часу та розцінок. Первинними документами є: табель обліку робочого часу, наряди на відрядну роботу (типові та індивідуальні форми), спи-сок осіб, які працюють понад норму, відомість на виплату премій робітникам-відрядникам. Визначення сум і нормованого часу в цілому за місяць здійснюється на підставі введених первинних документів за кожним робітником-відрядником. Вихідною інформацією є: бригадні наряди; індивідуальні наряди; табель; відомість нарахованої зарплати за робітниками-відрядниками (за табельними номерами та видами оплат); відомість нарахованої заробітної плати за робітниками - відрядниками (за категоріями та професіями); відомість нарахованої заробітної плати за робітниками-відрядниками (за шифрами виробничих витрат). Для забезпечення автоматизованого обліку відпрацьованого часу та контролю стану трудової дисципліни на підприємствах в більшості випадків використовують АРМ табельного обліку, основні функції якого полягають у веденні щоденної реєстрації виходів на роботу, залишення роботи, усіх випадків запізнень та невиходів з зазначенням причин, а також фіксування часу простоїв та роботи понад норму. Таке робоче місце забезпечує вве-дення первинної інформації, оброблення й одержання машино-грам і відеограм з видів виходів та відхилень. У практиці розроблення програмних комплексів з ав-томатизації обліку заробітної плати для цього пропонується АРМ обліку депонентів як самостійний програмний продукт або в складі АРМБ з обліку праці та її оплати. В останньому випадку створюється загальна база особових рахунків, що сприяє швид-кому та безпомилковому депонуванню зарплати. АРМи з обліку праці та її оплати однорівневої системи обслуговують відповідні цехи й відділи, ведуть машинні особові рахунки працівників і виконують усі розрахунки. Одне АРМ слугує для узагальнення даних, одержаних від інших АРМ з обліку зарплати, виконує бухгалтерські записи та взаємозв'язок з АРМ з обліку витрат на виробництво та АРМ зведеного обліку. На великих підприємствах обчислювальна мережа може мати 2, 3 і більше рівнів АРМ з обліку праці та заробітної плати. Можливі різні варіанти розподілу задач між бухгалтерією (АРМ II категорії) та підрозділами (АРМ І категорії). Під час розв'язання задач з обліку праці та її оплати викорис-товується нормативно-довідкова інформація, вхідна і вихідна ін-формація, яка аналогічна розглянутій. Машинограми з обліку розрахунків по зручності є у головному меню „Звіт:” 1. Звіти по зарплаті. 2. Бухгалтерська звітність. У розділі „Звіти по заробітній платі” є наступні форми машинограм: - Розрахункова відомість – для формування цієї машинограми потрібно вибрати тип працівника для нарахування заробітної плати і натиснути клавішу „розрахункова відомість”. В даній машинограмі вказується П.І.П. працівників, оклад, кількість відпрацьованих днів, нарахування заробітної плати, утримання за видами утримань та до виплати за поточний місяць. - Розрахункові листи – для формування цього документа потрібно вибрати джерела нарахування заробітної плати і тип працівника. - Види розрахунків. - Нарахування на заробітну плату. - Довідка про заробітну плату. - Форма №2. - Форма №3. - Форма 8 ДР. - Довідка про доходи. - Пенсійний фонд (персоніфікований). - Довідка для пенсії. - Довідка про середню заробітну плату. - Перерахунок податку з доходів фізичних осіб. У розділі „Бухгалтерська звітність” формуються машинограми за рахунком 661. Дані про розрахунки із співробітниками з оплати праці можна отримати, використавши стандартні звіти, зокрема: Аналіз рахунка за субконто – використовується для отримання інформації про суму нарахованої заробітної плати, стягнені податки та збори і суму до виплат в розрізі співробітників; 2.Оборотно-сальдова відомість – використовується для отримання узагальнюючої інформації про стан розрахунків із заробітної плати за певний період. 3.Журнал-ордер по субконто – використовується для отримання інформації по конкретному субрахунку не лише в цілому, але й в кореспонденції з іншими рахунками; 4.Аналіз субконто. 5. Аналіз рахунку за доплати; 6.Аналіз рахунку по субконто; 7.Картка рахунку; 8.Головна книга.
1 2 3 4 5 Категория: Аудит \| Добавил: Professor (04.06.2012)
Просмотров: 811 \| Комментарии: 1 \| Рейтинг: 0.0/0

Всего комментариев: 0


Имя *:
Email *:

Код *: