Реферат на тему Автоматизація обліку основних засобів - Аудит - Реферати - Каталог статей

Реферат Автоматизація обліку основних засобів План 1. Інформаційне забезпечення автоматизації обліку основних засобів . 2. Організація технологічного процесу обробки інформації з обліку основних засобів в умовах функціонування АРМ. 3. Характеристика вихідної інформації . Інформаційне забезпечення автоматизації обліку основних засобів Автоматизація обліку необоротних активів проводиться за наступними рахунками бухгалтерського обліку: - 10 "Основні засоби”; - 11 "Інші необоротні матеріальні активи”; - 12 "Нематеріальні активи”; - 13 "Знос необоротних активів”; - 14 "Довгострокові фінансові інвестиції”; - 15 "Капітальні інвестиції”. В умовах автоматизації обліку виділяють такі завдання комплексу : 1. Облік наявності основних засобів, нематеріальних активів та МШП за місцями їх зберігання й експлуатації . 2. Пооб’єктний облік орендованих основних засобів. 3. Пооб’єктний облік наявності дорогоцінних металів і коштовних каменів у складі основних засобів. 4. Своєчасне відображення в обліку надходження, вибуття і переміщення ОЗ , нематеріальних активів та МШП в розрізі видів і груп . 5. Точне і своєчасне обчислення зносу основних засобів, нематеріальних активів , МШП . 6. Облік зносу і амортизації ОЗ , зносу нематеріальних активів, МШП . 7. Контроль за правильністю використання ОЗ і МШП, облік витрат на їх ремонт і ліквідацію . 8. Підготовка даних, що використовуються для складання встановленої поточної, періодичної та річної звітності . 9. Своєчасне проведення індексації основних засобів та відображення її результатів на рахунках бухгалтерського обліку. В межах одного довідника різні елементи можуть бути об’єднані в групи. Всі дані щодо наявності основних засобів на підприємстві зберігаються в довіднику " Необоротні активи ", що є аналогом картотеки основних засобів на підприємстві . Цей довідник є дворівневим, що забезпечує додаткове групування об’єктів основних засобів , наприклад " Виробничого призначення " та " невиробничого призначення ". Для створення групи об’єктів основних засобів виконуються дії: "Дії " – " Нова група ". У вікні групи необхідно ввести " Код " та " Назва " об’єкту . В порівнянні з традиційним паперовим носієм комп’ютерна інвентарна картка включає більшу кількість реквізитів . У довіднику " Необоротні активи " параметри елемента розташовані на двох сторінках і позначені у верхній частині картки закладки " Основні " та " Додатково " . Кожен елемент довідника може мати два варіанти запису назви : 1) короткий – ( заноситься до поля " Назва " картка елементу ), використовується для пошуку та вибору елемента із загального списку в довіднику та підставляється як вибране значення в інші діалогові (електронні) форми ; 2) повний – ( вводиться до поля " Повна назва " ), буде автоматично підставлятися в усі друковані форми ( рахунки, акти, накладні тощо ), що відображають рух цього об’єкту . Далі зазначається рух необоротних активів, рахунок для їх обліку, вартість, дата введення в експлуатацію та одиницю виміру необоротних активів . Над елементами та групами елементів довідника " Необоротні активи”, які надійшли, можна виконувати різні дії : v перейменовувати; v змінювати значення реквізитів ( параметр ) ; v переміщувати з однієї групи до іншої; v знищувати (позначати на знищення ); v здійснювати пошук за назвою та іншими реквізитами ; v сортувати, копіювати тощо . " Інвентарний номер " об’єкту проставляється програмою автоматично, але його може бути змінено в разі наявності на підприємстві певного порядку інвентарної нумерації . Організація бази даних дозволяє провести повну інвентаризацію основних засобів, включаючи визначення первісної вартості по групах, розрахувати і перевірити суми амортизаційних відрахувань і зносу по кожному інвентарному об’єкту, упорядкувати та перевірити інвентарні номери та інші результати в базі даних. В якості вхідної інформації для створення картотеки застосовуються інвентарні картки обліку основних засобів . При реєстрації надходження основних засобів і внесення змін до інвентарної картотеки дані вводяться в окрему інвентарну картку. Крім картотеки записи заносяться до журналу бухгалтерських проведень і поповнюють списки об’єктів, які надійшли або були переміщенні . Організація технологічного процесу обробки інформації з обліку основних засобів в умовах функціонування АРМ. Характеристика вихідної інформації . Облік введення в експлуатацію необоротних активів . Основним документом для введення в експлуатацію необоротних активів є однойменний документ " Введення в експлуатацію ". Для заповнення даного документу необхідно виконати такі дії : " Документи " – " Необоротні активи і МШП " – " Введення в експлуатацію ". Заповнення діалогової форми цього документу розпочинається з вибору операції "Введення в експлуатацію необоротних активів ", де проставляться вид необоротних активів та місця їх зберігання або матеріально - відповідальні особи, за якими вони закріплені . В табличній частині документу вказуються наступна інформація: аналітика рахунку капітальних інвестицій, де була врахована первісна вартість, назва об’єкту, одиниця виміру, ціна без ПДВ, сума без ПДВ . При проведені документу буде сформовано необхідний набір бухгалтерських проведень щодо прийняття об’єктів необоротних активів на баланс підприємства та збільшення балансової вартості відповідних груп основних засобів для податкового обліку. При введенні в експлуатацію виконується контроль на дублювання інвентарних номерів, а дані про найменування підрозділів і значення норм амортизації по об’єкту, що вводиться, беруться з відповідних класифікаторів . У випадку відсутності даних в класифікаторі інвентарний номер поповнюється Ліквідація необоротних активів . Для відображення в обліку факту виведення з експлуатації матеріальних і нематеріальних необоротних активів внаслідок їх реалізації чи списання, передбачений документ " Ліквідація необоротних активів " або " Ліквідація нематеріальних активів " . Вибір варіанту вибуття ( списання або реалізація ) здійснюється в реквізиті " Вид ліквідації " діалогової форми документу . У випадку виведення з експлуатації об’єктів основних засобів в результаті їх ліквідації на закладці " Додатково " потрібно вибрати варіант ліквідації, що забезпечить формування деякого набору проведень в податковому обліку ( для виробничих активів ) . Тут також визначається рахунок витрат, в дебет якого списується залишкова вартість необоротних активів . В рядку " Необоротні активи " табличної частини потрібно вказати об’єкт, який підлягає списанню з обліку, після чого всі реквізити, необхідні для введення в документ, автоматично заповнюється з довідника " Необоротні активи ". Облік руху необоротних активів . В процесі експлуатації необоротні активи можуть переміщуватись з одного підрозділу в інший, від однієї матеріально - відповідальної особи до іншої . Оформлення такого роду операцій здійснюється за допомогою документу " Переміщення " . Для цього необхідно виконати наступні дії : " Документи " – " Складські " - " Переміщення ". В цьому документі зазначається, звідки та куди переміщується необоротний актив, хто його видав та отримав, формуються проведення тощо . Рух необоротних активів відображається за їх обліковою ціною. Порядок нарахування амортизації . В процесі експлуатації необоротні активи зношуються, що відповідно зменшує їх фактичну вартість . Для нарахуванні зносу в програмі " 1С : Бухгалтерія 7.7 " використовується документ "Розрахунок зносу " або " Нарахування зносу ". Дані для нарахування зносу вказуються в довіднику необоротних активів : для кожного об’єкту - певний метод нарахування зносу, вводяться дані, необхідні для розрахунку амортизаційних відрахувань. Тут же визначається рахунок витрат , на який буде віднесено суму нарахованого зносу Функція нарахування зносу в програмі реалізована за такими методами : -" прямолінійного списання " ( прямолінійного методу ); -" зменшення залишку "( кумулятивного методу ); -" сума одиниць " ( виробничого методу ); -" нарахування амортизаційних відрахувань в податковому обліку” (податкового методу ). За допомогою кнопки " Провести " можна здійснювати проведення документу, не закриваючи при цьому його діалогової форми . Після проведення документу стане доступною кнопка " Друк ", що дозволить отримати друковану форму відомості нарахування амортизації в бухгалтерському і податковому обліку . Модернізація необоротних активів . В процесі господарської діяльності підприємство може ремонтувати та модернізувати необоротні активи з метою підтримання їх експлуатаційних якостей, підвищення ефективності використання, а також продовження терміну служби. Для виявлення обсягу і визначення собівартості виконуваних ремонтних робіт та правильності відображення зміни балансової вартості об’єктів основних засобів використовується документ " Модернізація необоротного активу " або " Модернізація нематеріальних активів ". Заповнення електронного документу розпочинається з вибору в реквізиті "Необоротні активи " об’єкту, щодо якого здійснювався ремонт, матеріально відповідальної особи, за якою закріплено даний об’єкт, а також місця його зберігання. Далі необхідно вказати спосіб проведення ремонтних робіт ( власними силами чи підрядним способом ). Після встановлення параметру " вказати суму на витрати вручну " можливий перегляд та редагування тієї суми, в рамках якої підприємство має право віднести свої витрати на ремонт ( модернізацію ) до валових витрат ( для податкового обліку ). При проведенні документа витрати , що перевищують вказаний ліміт , будуть віднесені на збільшення балансової вартості відповідної групи основних засобів в податковому обліку . Стаття валових витрат у проведенні по віднесенню суми витрат , що не перевищує встановлений законодавством рівень віднесення витрат до складу валових витрат підприємства , вказується в реквізиті " Валові витрати " . При проведенні ремонту власними силами в рядку кількості вказуємо кількість затрачених одиниць запасів на проведення ремонту , саме на підставі цих даних заповнюються рядки " Ціна " та " Сума ". Якщо ремонт ( модернізація ) необоротного активу здійснюється через будівельне підприємство , то в діалоговій формі документу з’являється закладка " Додатково " . Встановлений параметр " ПДВ включено " є ознакою того , що підприємство не має права включати суму ПДВ, яка сплачена підприємству - підряднику , для віднесення її до податкового кредиту . Якщо встановити параметр при проведенні документу , буде використовуватись стандартний механізм визначення суми і формування проведень за першою подією . Заповнення табличної частини документу потрібно розпочинати з вибору в рядку " Рахунок " бухгалтерського рахунку , що кореспондує по кредиту з рахунком , на який будуть списані витрати на ремонт необоротного активу . Рахунок, на який будуть списані витрати на ремонт ( модернізацію ) активу по поточному рядку, вказується в реквізиті " Рахунок модернізації ". Це може бути відповідний субрахунок рахунку 15 " Капітальні інвестиції ", на який списуються витрати по ремонту . В цьому випадку сума витрат ( по поточному рахунку ) буде віднесена на збільшення балансової вартості такого об’єкту . Якщо метою поточних витрат на ремонт є оновлення первинного ресурсу необоротного активу , в рахунку " Рахунок модернізації " потрібно вказати один із витратних рахунків та суму поточних витрат, яка буде відображена у складі витрат поточного періоду . При цьому балансова вартість об’єкту бухгалтерського обліку не буде змінена . Якщо ремонт здійснюється будівельним підприємством, в рядку " Сума " табличної частини вказується вартість поточних витрат .
1 2 3 4 5 Категория: Аудит \| Добавил: Professor (05.06.2012)
Просмотров: 1724 \| Рейтинг: 0.0/0

Всего комментариев: 0


Имя *:
Email *:

Код *: