Меню сайта
Категории раздела
Друзья сайта
Статистика
Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0
| Главная » Статьи » Реферати » Аудит |
Реферат на тему Аналіз програмних комплексів, які забезпечують автоматизацію нарахування заробітної плати 1С: Зарплата і кадри
|
Аналіз програмних комплексів, які забезпечують автоматизацію нарахування заробітної плати 1С: Зарплата і кадри
Система „1С:Зарплата + Кадри" являє собою компоненту "Розрахунок” системи "1С:Підприємство”, налаштовану на розрахунок заробітної плати і облік персоналу. Компонента "Розрахунок” призначена для автоматизації періодичних розрахунків і може бути використана як автономно, так і спільно з іншими компонентами системи "1С:Підприємство”. Система „1С:Зарплата + Кадри" призначена для розрахунку заробітної плати і кадрового обліку, може використовуватися як на госпрозрахункових підприємствах України, так і в організаціях з бюджетним фінансуванням. Вона дозволяє не тільки автоматизувати розрахунок заробітної плати, але і організувати облік співробітників, реєструвати службові переміщення, отримувати статистичні довідки по кадровому складу. Універсальність системи дозволяє реалізувати будь-який підхід до рішення цих задач і отримувати будь-які звітні документи. Первинні можливості Можливість зміни і доповнення первинної конфігурації програми дозволяє настроїти її на вимоги будь-якого підприємства і навіть конкретного користувача. У той же час первинне постачання має ряд основоположних властивостей, що дозволяють відразу приступити до розрахунку заробітної плати. Працюючи з первинною настройкою, Ви вже можете: оформляти накази про прийом на роботу; оформляти накази про просування по службі; вводити і розраховувати лікарняні листи; здійснювати розрахунок відпусків різного типу і оформляти відпускні записки; вводити разові або довгострокові доплати; оформляти накази про виплату премії як підрозділам, так і окремим співробітникам; провести перерахунки "заднім числом”; розраховувати різноманітні доплати від доплати до окладу до доплати "за вислугу років”; вести штатний розклад підприємства; отримувати стандартні звіти і форми для надання до податкових і інших органів; провести виплати заробітної плати; провести часткову виплату заробітної плати; депонувати суми, не видані по платіжних відомостям; враховувати борги по заробітній платі минулих періодів; оформляти звільнення з розрахунком компенсацій відпусток, вихідного посібника; Довідники і класифікатори Програма містить цілий набір довідників і класифікаторів, що містять початкові дані і призначених для роботи з такими поняттями, як посади, категорії працівників, єдина тарифна сітка. Довідник підрозділів дозволить Вам відобразити багаторівневу, довільної складності структуру Вашого підприємства. Довідник норм-розцінок дозволить Вам оплачувати вбрання робітників по відрядним нормативним розцінкам. Ви можете вести штатний розклад підприємства, який дозволить Вам оперативно враховувати коефіцієнт заповнення штату і швидко формувати список вакансій на Вашому підприємстві. Звіти Програма дозволить Вам використати весь спектр можливостей Windows при оформленні звітів і стандартних документів за результатами розрахунку. Не вимагають попередньої настройки і можуть відразу використовуватися такі звіти, як: розрахункові листки; розрахунково-платіжна відомість; платіжна відомість для отримання грошей через касу; витратні касові ордери; зведення по нарахуваннях і утриманнях; податкова картка; довідка про доходи; анкета застрахованої особи (для Пенсійного Фонду); індивідуальні відомості для Пенсійного Фонду; звіт про підсумкові суми нарахованих доходів і утриманих сумах прибуткового податку. Крім того, можуть бути отримані такі "кадрові” звіти, як: звіт по чисельності підприємства; звіти про кількість прийнятих і звільнених за певний період;. звіти про ювілярів і дітей співробітників; звіт про військовозобов'язаних та інші. Ви можете додати індивідуальність нестандартним звітам, використовуючи логотип Вашого підприємства, колірне виділення тексту, різноманітні шрифти і т.д. Самофінансування і фінансування з бюджету Вибравши потрібний Вам план рахунків, Ви зможете задати системі необхідність розраховувати заробітну плату з урахуванням особливостей госпрозрахункових або бюджетних організацій. Настроївши декілька довідників, Ви легко можете примусити систему відносити витрати по заробітній платі на ті або інші рахунки. У тому числі, Ви можете автоматизувати розрахунок зарплати на підприємстві зі "змішаним” фінансуванням, наприклад, активно використовуючи в госпрозрахунковій організації субрахунку рахунку 96 для відображення фінансування з бюджету. Додатковий сервіс Система містить такі сервісні засоби, як: числовий і формульний калькулятор; календар; настройка перегляду текстових документів; настройка деяких елементів інтерфейсу без редагування конфігурації системи адміністратором; настройка панелей інструментів. Набір "помічників” дозволить Вам швидко освоїти такі операції, як редагування штатного розкладу або прийом співробітників на роботу. Система забезпечена "стартовим” помічником, який в режимі діалогу зробить первинну настройку параметрів системи. Вам необхідно буде лише указати тип фінансування вашого підприємства, його географічне положення, назва, прізвища розрахівник зарплати і інші дані. Помічник зробить первинне заповнення параметрів роботи системи. Можливості налаштування Система "1С:Зарплата і Кадри” може бути адаптована до будь-яких особливостей розрахунку заробітної плати і обліку кадрів конкретного підприємства. У режимі конфігурування системи Ви можете: редагувати існуючі і створювати нові документи і довідники довільної структури; змінювати екранні і друкарські форми документів і довідників; редагувати властивості довідників, наприклад, змінювати склад реквізитів, кількість рівнів, тип коду, діапазон перевірки унікальності коду; створювати будь-які звіти і процедури обробки інформації; описувати поведінку елементів системи на вбудованій мові ... і багато що інше! Адміністрування, робота в мережі і права доступу Система включає засоби, що дозволяють адміністратору системи: вести список користувачів системи; призначати користувачам паролі для входу в систему; призначати користувачам права на виконання тих або інакших операцій і доступ до даних системи. Аналіз На основі аналізу даного програмного продукту можна виділити наступні пріоритети та недоліки. Даний програмний комплекс вимагає наявність операційної системи тільки Windows XP, що створює в свого чергу ряд незручностей. Крім того для стабільної роботи програмного комплексу необхідна досить потужна робоча станція з розгорнутими серверами баз даних. Що в свою чергу вимагає додаткових фінансових витрат. Програмний комплекс має досить зручний інтерфейс користувача, що дозволяє ефективно без надмірних зусиль виконати потрібну операцію. Інтерфейс виконано в діалогово-віконному режимі, що значно полегшує роботу користувача. Оскільки програма організація здійснена з використанням баз даних, то вона дає можливість транспортування інформації в зручному і потрібному форматі для інших аналогічних програмних продуктів. Недоліком є те, що при передаванні даних в Microsoft Word чи Microsoft Excel в окремих випадках відбувається втрата даних через несумісність кодування інформації. Реалізація баз даних дозволяє без проблем функціонувати програмі в мережі з комплексами аналогічного класу. При виведенні даних на друк не вимагається конкретного типу друкуючого пристрою. Програмний комплекс "БЕСТ ЗАРПЛАТА" Призначення системи Програма БЕСТ ЗАРПЛАТА пропонує облік праці та заробітної платні для малих і середніх підприємств. Додаткові сервіси та функціональні можливості системи Програма автоматично передає сформовані звітні документи в систему формування звітів до державних структур БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС. Програма легко і гармонійно інтегрується із системою 1С Підприємство 7.7, виконуючи як імпорт з указаної системи (довідник працівників та план рахунків), так і експорт даних до неї (довідник працівників та проведення по заробітній платі). Програма забезпечує простий та універсальний імпорт з файлів форматів DBF і TXT для інтеграції з працюючими системами бухгалтерського обліку та управління підприємством. Програма БЕСТ ЗАРПЛАТА НЕ ПОТРЕБУЄ НАСТРОЮВАННЯ при типовій схемі розрахунку заробітної платні! Програма надає можливість: ведення особових рахунків працівників настроювання типової схеми розрахунку заробітної платні згідно специфічних вимог додання власних видів оплат і нарахувань до фондів та створення програм їх розрахунку коригування типових програм розрахунку нарахувань і утримань та програм нарахування до фондів розрахунку заробітної платні як по окремим підрозділам, так і в цілому по підприємству розрахунку заробітної платні як за поточний період, так і за попередні періоди розрахунку нарахувань до фондів як по підприємству в цілому, так і окремо по працівникам розрахунку заробітної платні, ураховуючи часткову виплату працівникам заробітної платні формування документів для переводу виплат працівникам та аліментів до банку на власні рахунки формування та створення власного комплекту звітних документів збереження архіву розрахункових листів протягом поточного і повного минулого років Програма БЕСТ ЗАРПЛАТА пропонує: автоматичний розрахунок заробітної платні згідно діючого законодавства автоматичний перерахунок заробітної платні при будь-якому коригуванні даних автоматичний перерахунок сум утримань і нарахувань до фондів за попередні періоди у випадку зміни законодавства типовий перелік видів оплат, фондів та їх нарахувань типові комплекти необхідних згідно законодавству України звітів, сформованих за вимогами державних структур, до яких подається звітність простий та універсальний механізм імпорту даних для інтеграції з іншими системами бухгалтерського обліку та управління підприємством постійний супровід та технічну підтримку. Програма "Бест-Зарплата" передусім приваблива тим, що при типовій схемі розрахунку заробітної плати не має потреби в настроюваннях: їх уже здійснили розробники. Основні довідники заповнені необхідними для розрахунку законодавчо встановленими величинами. Введено стандартні види нарахувань. Зроблено настроювання утримань податків і зборів (мал. 1). При зміні законодавства провадиться оперативне коректування даних і розрахунків. Малюнок 1 Розраховані автоматично суми заробітної плати коригуються як у реєстрі працівників, так і в розрахунковому листку конкретного працівника, що служить для докладнішого перегляду стану розрахунку заробітної плати (мал. 2). Будь-яке коригування розрахованих сум працівникові викликає автоматичний перерахунок заробітної плати цього працівника за вибраний період. Малюнок 2 У програмі "Бест-Зарплата" можна сформувати як типовий комплект звітів, установлений за замовчуванням, так і настроєний самостійно. При цьому можна створювати власний комплект з існуючих бухгалтерських і звітних форм і звітів за документами. При формуванні звітних форм зазначається тип звіту: звичайний звіт чи звіт для "Бест-Звіт Плюс" (мал. 3). Малюнок 3 Можливості та технічні вимоги до системи Програма БЕСТ ЗАРПЛАТА призначена для експлуатації на IBM-сумісних персональних комп’ютерах. Мінімальна конфігурація комп’ютера: Процесор Celeron-300 або потужніший Оперативна пам’ять не нижче, ніж 64 Мб Жорсткий диск обсягом не менш, ніж 600 Мб Пристрій зчитування з CD-дисків Струменевий або лазерний принтер Кольоровий графічний дисплей (800х600) Маніпулятор типу мишка. Програма висуває деякі вимоги до складу програмного забезпечення, що встановлене на комп’ютерах. Операційна система повинна бути Windows корпорації Microsoft за версією, не старішою ніж Windows 95: Windows 95 Windows 98 Windows NT 4.0 (з пакетами оновлень SP6) Windows 2000 Windows XP Операційна система повинна підтримувати кирилицю. Аналіз Перевагою даної програмної системи є зручний український інтерфейс, а також невибагливість програми до апаратного устаткування та операційної системи. Програма без конфліктів дає можливість інтегрувати дані в інші програмні комплекси. Великим недоліком розглядуваної системи є її непридатність до мереженого використання. Програма функціонує тільки на локальних обчислювальних машинах. AlexSoft - Зарплата і кадри Аналіз Перевагою даного програмного комплексу є його невибагливість до операційної системи та апаратних ресурсів. Програма без проблем буде працювати на будь-якій операційній системі Windows починаючи з Windows 98. Мінімальна конфігурація комп’ютера Celeron 300 та 64 Мб оперативної памяті. Інтерфейс користувача досить зручний. Недоліком програмного комплексу є те, що з нього неможливо транспортувати дані у інші програми. Ще одним великим мінусом є непридатність програми працювати у мережі. На основі розглянутих програмних комплексів можна сформувати загальну таблицю критеріїв. За основу критерію вибрано 5 бальну шкалу оцінювання. Назва програми | Апаратні потреби на ПЗ | Зручність інтерфейсу | Зв'язок з іншими програмами | Паралельна робота 1С: Зарплата і кадри | 3 | 4 | 5 | 4 Бест зарплата | 4 | 5 | 5 | 2 AlexSoft - Зарплата і кадри | 5 | 4 | 2 | 2 Парус Заробітна плата | 4 | 4 | 3 | 3 Постановка задачі Метою даного дипломного проектування є розробка програмного комплексу для розрахунку заробітної плати на підприємстві, який буде орієнтований на мережеве використання. Подібні програмні комплекси вже були розглянуті вище. Перевагою даного комплексу буде його зв'язок з аналогічним комплексом по нарахуванню обліку кадрів що. Ці два програмні комплекси будуть мати деякі спільні бази даних, що буде значною перевагою, оскільки значно спростить роботу відділу кадрів та бухгалтерії при нарахуванні зарплатні. Подібні програмні комплекси вже існують, наприклад 1С ”Зарплата+Кадри” , AlexSoft - Зарплата і кадри та інші але в них є багато недоліків таких як: 1.Високі програмні та апаратні потреби (1С); 2.Незручність інтерфейсу ( AlexSoft - Зарплата і кадри); 3.Непридатність до роботи у мережі (Бест Зарплата, AlexSoft - Зарплата і кадри); 4.Неможливість перенесення даних з одного програмного комплексу на інші (AlexSoft - Зарплата і кадри). Згідно чинного законодавства України вимагається використання програмних продуктів на державній мові. Не всі наявні програмні продукти відповідають цьому критерію на відміну від запропонованого. Крім того даний програмний продукт буде забезпечувати легку маніпуляцію з даними, тобто передбачається можливість передачі даних в інші подібні програмні продукти. В даний час важливим критерієм систем такого класу є здатність працювати в мережі. Запропонована версія буде забезпечувати таку можливість, крім того для цього не потрібно буде додаткових програмних та апаратних ресурсів, таких як потужний мережевий сервер баз даних. Ще однією значною перевагою даного комплексу будуть низькі апаратні потреби, що дуже важливо, та зручний інтерфейс. Нижче зображено та описано бази даних, які будуть використовуватися обома програмними комплексами. Взаємне використання таблиць бази даних програмними комплексами обліку | |
| Просмотров: 1232 | Комментарии: 1 | Рейтинг: 0.0/0 |
| Всего комментариев: 1 | ||
| ||
